Kako digitalno (ne)transformisati svoju kancelariju
Ipak, uprkos tom pritisku, transformacijski projekti nisu baš jednostavni i kompanije imaju tendenciju da ponavljaju iste greške. Evo kako, primenom klasičnih modela, možete osigurati da se vaša digitalna transformacija pretvori u sigurnu katastrofu:
Pokrijte uši i pritisnite "OBRIŠI"
1. Ljudi se ionako žale na sve što radite pa je bolje prisiliti ih na promenu i baviti se posledicama kasnije: Počnite s uništavanjem i zamenom postojeće infrastrukture. Zaposleni mogu biti zavisni od postojećih sistema, ali koga briga šta oni misle – napolje sa starim, unutra s novim. Možda će neko vreme biti haos, ali na kraju će se isplatiti!
2. Vreme je za kancelariju bez papira! A to je najbolje da izvedete preko noći, bez upozorenja. Jednostavno zabranite zaposlenima da koriste papir i abrakadabra! – u trenu ste modernizovani.
Sva oprema, nula ideja
1. Cilj digitalne transformacije je uvesti novu tehnologiju, zar ne? Postavite plan koji opisuje sjajnu novu tehnologiju koju ćete kupiti. Kada je instalirate, otvorite šampanjac – vaša digitalna transformacija je potpuna!
2. Uvek kupujte tehnologiju prema specifikacijama. Očaravajuće karakteristike proizvoda najbolji su način da uvedete promene u vašu organizaciju. Kompanije prečesto koče zabrinuti zaposleni, ali oni nisu tehnološki stručnjaci i nemojte dopustiti da njihova briga utiče na vaše odluke.
3. Najbolji način da zaposleni usvoje novine je organizacija kratkog treninga, ne dužeg od sat vremena, ako je moguće u pretoploj sobi s izrazito dosadnom prezentacijom u PowerPoint-u. Pobrinite se da nema interakcije sa zaposlenima jer će se cela stvar razvući. Kada svi zaposleni prisustvuju nekom takvom treningu, vaš posao je gotov.
Neka odluke donosi samo jedna osoba
1. ‘Previše babica…’ izreka je koja postoji s razlogom. Uključivanje puno ljudi u projekat znači razmatrati previše suprotstavljenih gledišta. Osigurajte da za digitalnu transformaciju bude zaduženo što je moguće manje ljudi. Ako vidite bilo kakve pozive na razgovor o planovima, obrišite ih. Bolje da svi jednostavno prihvate kako stoje stvari.
2. Važno je imati vođe koji guraju promene važne za vaše odeljenje bez obzira na to šta rade ostali. Transformacijski projekti ograničeni na odeljenje tipični su za velike organizacije baš zato što funkcionišu! Nije zaista bitno šta drugi rade ako ionako s njima ne planirate razgovarati, zar ne? Na kraju krajeva, ionako nitko ne razume šta radi, na primer, tim za društvene mreže. Ako već niste sarađivali s njima, zašto biste sada započeli?
Zvuči poznato? Iako smo svi verovatno iskusili nešto od navedenog tokom transformacijskih projekata u kompaniji, to nije način na koji ćete doći do dobrih rezultata. Ipak, nema potrebe da očajavate, jer postoje tri načina pomoću kojih možete osigurati da se vaš projekat sprovede kako je zamišljeno.
TRANSFORMACIJA, NA PRAVI NAČIN
Osigurajte glatku tranziciju
Problem s reči "transformacija" je u tome što implicira brzinu. Kada čujemo tu reč, pomislimo na pretvaranje gusenice u leptira – i tu stvari kreću krivim putem. Realnost transformacije obično je manje glamurozna, pa uključuje postepene promene, umesto velikog otkrića koje često prizivaju konzultantske agencije.
Aktiviranje nove tehnologije je važno, ali važno je i držati svetla upaljena. Iako nasleđena infrastruktura zamara, često predstavlja okosnicu kompanije, zaslužnu za odvijanje dnevnih aktivnosti.
Da bi tranzicije bile uspešne, treba da uzmu u obzir realnost današnje kancelarije u kojoj svako odeljenje balansira papirne i digitalne procese, dok nasleđena infrastruktura i dalje igra važnu ulogu. Put ka digitalizaciji treba da bude glatka integracija, a ne proces nasilnog izbacivanja i zamene.
Uvedite zaposlene u novu tehnologiju
Bez obzira koliko su očaravajuće karakteristike proizvoda, nema smisla uložiti u novu tehnologiju ako je zaposleni neće koristiti. Specifikacije i mogućnosti ostaju vrlo bitne, ali ne treba ih uvoditi po cenu praktičnosti. Najuspešniji transformacijski projekti konsultuju zaposlene od početka do kraja, osiguravajući da nova tehnologija odgovori na postojeće probleme i pruži benefite koje postojeća rešenja ne pružaju.
Sarađujte, sarađujte, sarađujte
Ako znamo da većina kompanija želi da usmeri celu svoju organizaciju prema digitalizaciji, važno je da se transformaciji pristupi kao strategiji na nivou cele kompanije. Individualni projekti odeljenja mogu rezultovati time da svako odeljenje koristi različite softvere i sastave koji ne sarađuju dobro. To konačno može dovesti do problema s upotrebom podataka po funkcijama – na primer, jednim korisnikom može upravljati više odeljenja umesto samo jednog.
Veliki je pritisak na kompanije da izvrše digitalnu transformaciju. Međutim, ako se to čini po cenu strategije, na kraju će dovesti do frustracija i bačenog budžeta. Ono što je funkcionisalo u nekoj drugoj organizaciji neće nužno funkcionisati u vašoj. Zato transformacija zahteva vreme i planiranje, treba biti orijentisana prema ciljevima, zahteva saradnju svih u hijerarhiji kompanije i treba se sprovoditi korak po korak, da bi se izbegao haos širih razmera. Dok svi gledaju kako da iskoriste digitalne prilike, u stvarnosti bez dobre pripreme nećete ostvariti uspeh.
Top priče
Knjaz Miloš u punom vlasništvu grupe Mattoni 1873
Mattoni 1873, najveći proizvođač mineralne vode i bezalkoholnih napitaka u Centralnoj Evropi, preuzeo je od kompanije PepsiCo manjinski udeo (46,43%) u Knjaz Milošu, postavši jedini vlasnik. Vrednost transakcije je gotovo 90 mil EUR, navedeno je na sajtu kompanije Knjaz Miloš. Grupa Mattoni 1873 posluje u osam zemalja, sa 3.400 zaposlenih, 11 proizvodnih pogona i 39 brendova, kao što su Knjaz Miloš, Mattoni, Magnesia, Szentkirályi,
eKapija+
25.04.2024. | Građevina
Ovo su pobednici nacionalnog nivoa takmičenja Saint-Gobain Architecture Student Contest 2024
25.04.2024. | Građevina
25.04.2024. | Turizam, sport, kultura
Restoran Mokum na sedmom spratu hotela Amsterdam - Jedinstveno "utočište" u srcu Beograda (FOTO)
25.04.2024. | Turizam, sport, kultura
24.04.2024. | Energija
Danijela Isailović, menadžerka OIE Srbija - Povezujemo ključne igrače u OIE sektoru u Srbiji i svetu
24.04.2024. | Energija
24.04.2024. | Energija, Industrija, IT, Telekomunikacije
Energy Net - Energija je u osnovi našeg biznisa
24.04.2024. | Energija, Industrija, IT, Telekomunikacije
Poslovne šanse
26.04.2024. | Industrija, Građevina, Saobraćaj
Balkan 2020 u Kikindi planira gradnju objekta za tehnički pregled vozila i magacina brze pošte kurirske službe Bex Express
25.04.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
Zlatibor dobija rekreaciono jezero na lokaciji "Krst" - Raspisan tender za izradu dokumentacije za izgradnju brane Miladin Pećinar
25.04.2024.. | Građevina, Turizam, sport, kultura
25.04.2024. | Industrija
Beogradsko Narodno pozorište nabavlja baletske špic patike
25.04.2024. | Industrija
25.04.2024. | Industrija, Građevina
Visokogradnja inženjering planira gradnju proizvodnog objekta u okolini Jagodine
25.04.2024. | Industrija, Građevina
25.04.2024. | Industrija, Građevina
Beograd sanira 6 nesanitarnih deponija, naručena izrada projekta
25.04.2024. | Industrija, Građevina
25.04.2024. | Zdravstvo
Apoteka Beograd želi veću ulogu na domaćem tržištu - Traži se firma za repozicioniranje brenda
25.04.2024. | Zdravstvo