Prodoscore je izvjestio da je produktivnost radnika na daljinu porasla za 47% tokom zatvaranja u martu i aprilu 2020. godine, otkrivši da je došlo do porasta komunikacionih aktivnosti poput slanja e-pošte (porast za 57%), telefoniranja (porast za 230%) i razmjene poruka (porast za 9%).
Za startape ova promjena je predstavljala skup izazova i mogućnosti. Mnoge kompanije su ovaj način rada prihvatile kao dugoročno rješenje zbog veće fleksibilnosti.
Benefiti rada na daljinu za startape
Pokazalo se da rad na daljinu ima dosta benefita, zbog kojih mnogima odgovara ovaj način rada.
Fleksibilno radno vrijeme
Rad na daljinu omogućava zaposlenima da biraju svoje radno vrijeme na osnovu ličnih preferencija i obaveza, odnosno dobijaju više slobode da kreiraju sopstveni raspored. Ova fleksibilnost im omogućava da bolje upravljaju svojim vremenom, da prilagode svoje lične obaveze i da održavaju zdravu ravnotežu između posla i privatnog života. Pored toga, oni mogu da biraju i mesto na kom se najprijatnije osjećaju dok rade, što pozitivno utiče na motivaciju zaposlenih.
Niži troškovi
Rad na daljinu ne samo da nudi veću fleksibilnost već donosi i značajne uštede u troškovima za početnike. Ovakav način rada predstavlja obostranu dobit. Samim tim što se ne koristi kancelarijski prostor ne postoje ni troškovi iznajmljivanja, kao ni režijski troškovi, a samim tim nema potrebe ni za putnim troškovima. Ušteda na ovim poljima može da doprinese ulaganju u oblastima koje su ključne za rast i razvoj startapa.
Dosezanje do većeg broja talentovanih ljudi
Zapošljavanje na daljinu omogućava startap kompanijama da dopru do ljudi koji su im potrebni iz različitih krajeva svijeta, bez obzira na geografsku udaljenost. Na taj način članovi tima mogu biti iz različitih sredina i sa različitim iskustvom, što pomaže pri rješavanju problema i stvaranju novih ideja.
Povećanje produktivnosti
Rad na daljinu može dovesti do poboljšanja produktivnosti i balansa između posla i privatnog života. To je posebno značajno za startape kojima je cilj da maksimalno iskoriste svoje ograničene resurse. Mnogi zaposleni koji rade van kancelarije imaju povećanu produktivnost zbog manje ometanja i lično prilagođenog radnog okruženja. Korisno je što u slučaju rada na daljinu, nakon online sastanaka, možete da počnete da radite odmah po završetku, dok u fizičkom prostoru kolege mogu da vam skrenu pažnju ili vam je kancelarija prilično udaljena od sale za sastanke.
Izazovi rada na daljinu za startape
Pored benefita koje imaju startapi prilikom rada na daljinu, postoje i izazovi sa kojima se suočavaju.
Otežana komunikacija
Smanjena neverbalna komunikacija i potencijalni tehnički problemi mogu dovesti do nesporazuma i nejasno iskomuniciranih zahteva, što može predstavljati veliki problem. Jedan od glavnih izvora sukoba u udaljenom timu je dvosmislenost. Kada članovi tima nisu dobro razumjeli šta se od njih očekuje, mogu se osjećati zbunjeno ili demotivisano. Bitno je da svi razumeju svrhu, obim i rezultate projekta, kao i svoje individualne i kolektivne zadatke, rokove i očekivanja. Bez direktne interakcije licem u lice, može biti izazovno steći povjerenje između članova tima i izgraditi odnose među članovima koji su geografski udaljeni. Takođe, poteškoće se mogu javiti i kod rješavanja problema. Kada se zaposleni suoče sa složenim problemima ili izazovima, boravak u istom fizičkom prostoru može olakšati brže i efikasnije rješavanje problema. Zajedničko analiziranje, diskusije na tabli ili improvizovani sastanci mogu dovesti do inovativnih rešenja, koja je teže postići na daljinu.
Otežano zadržavanje zaposlenih
Zadržavanje zaposlenih može biti izazovno za startape koji rade na daljinu. Nekada može biti teško pružiti isti nivo podrške radnicima koji su van kancelarije, u odnosu na onaj nivo koji je inače prisutan u tradicionalnom kancelarijskom okruženju. Radnici na daljinu se mogu osećati izolovano i nepovezano sa kulturom kompanije. Startap kompanije moraju da pruže udaljenim radnicima mogućnosti za profesionalni razvoj, kao i virtuelne aktivnosti izgradnje tima. Bitno je da startapi stvore pozitivno radno okruženje, kako bi produktivnost tima bila na što većem nivou.
Motivacija
Jedan od izazova sa kojim se suoče startapi koji rade na daljinu je teško održavanje motivacije. Pošto nema aktivnog nadzora i ostale kolege ne rade oko vas, može biti teško ostati motivisan i ispuniti sve svoje zadatke i ciljeve. Radnici na daljinu često mogu biti opušteni i odlagati svoje obaveze, te kada se to desi, ne odražava se dobro na njihov profesionalni život.
Ključ za uspješnu komunikaciju sa remote timom
Komunikacija sa remote timom od izuzetnog je značaja za startape i njihov dalji napredak i izvršenje zadataka. Jedan od prvih koraka za dobru komunikaciju na daljinu je odabir pravih alata za posao. Dostupne su mnoge opcije, kao što su: e-pošta, telefon, video konferencije, poruke i softver za upravljanje projektima. Jedan od načina za bolju komunikaciju jesu video sastanci Zoom, Google meet), koji predstavljaju ključni alat za uspješnu komunikaciju. Na taj način članovi tima i vide i čuju jedni druge što doprinosi njihovom boljem razumjevanju i izgradnji povjerenja koje je potrebno za dalji rad.
Takođe, potrebno je jasno i precizno definisati zadatke, odrediti šta treba da se uradi i tačno definisati kada je dati zadatak gotov. Neke od platformi koje mogu biti korisne za raspodelu i praćenje zadataka su ClickUp, Todoist, Trello.
Za uspješnu komunikaciju bitno je da nadređeni pokažu i empatiju prema zaposlenima, pogotovo kod organizacija koje su nove u svijetu rada na daljinu. Neizbežno je da će postojati i neke greške, kao i da je potrebno vreme da se prihvate i nauče sve nove tehnologije. U svakom slučaju, važno je biti u koraku sa tehnologijama, radi opstanka na tržistu.
Budućnost rada na daljinu za startape
Nesumnjivo da će trend rada na daljinu nastaviti da se razvija, tako da će ovaj fleksibilni poslovni model sve više biti zastupljen. Tehnološki napredak kao što je AI može da igra glavnu ulogu kod ovakvog načina rada. Jedna od najznačajnijih prednosti AI u radu na daljinu je njena sposobnost da automatizuje rutinske zadatke. Alati sa vještačkom inteligencijom mogu da se bave zadacima koji se ponavljaju kao što su unos podataka, zakazivanje i odgovori e-poštom, što bi oslobodilo vreme radnicima da se fokusiraju na složenije i kreativnije zadatke. Vještačka inteligencija može da automatizuje rutinske zadatke, ali važno je zapamtiti da ne može da zameni ljudsku kreativnost, kritičko razmišljanje i emocionalnu inteligenciju.
AI alati prikupljaju ogromne količine podataka o našim radnim navikama i obrascima. Bez odgovarajućih mera zaštite, ovi podaci bi mogli biti zloupotrebljeni, što bi dovelo do zabrinutosti za privatnost. Za startape je ključno da imaju čvrste politike zaštite podataka kako bi osigurali privatnost svojih radnika. Budućnost rada na daljinu startapa će biti oblikovana ne samo AI i tehnologijom, već i načinom na koji zaposleni izaberu da koriste ove alate za stvaranje boljeg radnog okruženja.
Serbia Edition
Serbische Ausgabe
Izdanje BiH
Izdanje Crna Gora
Vijesti
Komentari
