(Jisa inforeview) Evidencija radnog vremena i putem mobilnog telefona

Kako današnje poslovanje postaje sve dinamičnije, radno mesto se sve manje može vezati samo za kancelariju, i može biti svuda oko nas – kod kuće, kod klijenta, u autu, na terenu … . Ovakvi trendovi poslovanja teško se mogu uklopiti u tradicionalne načine evidencije radnog vremena, već zahtevaju potpuno nov pirstup.

Prateći potrebe modernog poslovanja, Špica je u svoje rešenje za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa Time&Space integrisala sve postojeće mobilne tehnologije kako bi mogla da odgovori i na najkompleksnije zahteve tržišta.

Sistemi bazirani na Pozivima i SMS-u

U ovim sistemima identifikacija korisnika se vrši putem identifikacije broja telefona sa kojeg se poziva, dok se izbor željenog događaja evidencije radnog vremena vrši ili pozivanjem određenog broja telefona ili slanjem adekvatne SMS poruke.

Kod sistema baziranih na pozivima, svaki od događaja evidencije radnog vremena ili kontrole pristupa mora imati zasebnu telefonsku liniju. Da bi korisnik registrovao željeni događaj potrebno je da sa svog telefona uputi poziv ka broju telefona prethodno definisanom za taj događaj. Kao potvrdu da je registracija uspešno primljena - server odbija vezu! Kako se veza nikada ne uspostavlja troškovi eksploatacije ovakvog sistema ne postoje.

U sistemima baziranim na SMS porukama, registracija događaja se obavlja slanjem poruke sa šifrom željenog događaja na adresu servera, koji potom beleži događaj u bazi i uzvraća korisniku SMS-a porukom kojom se potvrđuje da je registracija događaja uspešno izvršena. Prednost ovakve arhitekture u odnosu na sisteme bazirane na pozivu jeste što se ne zahteva zasebna telefonska linija za svaki od događaja, a mana je što se generišu troškovi eksploatacije prilikom slanja SMS poruka.

NFC bazirani sistemi

Sistemi bazirani NFC (Near Field Communication) koriste NFC nalepnice za identifikaciju lokacija i događaja, a NFC kompatibilni telefoni za identifikaciju korisnika i prenos registracije na Time&Space server putem mobilne mreže. NFC sistemi pogodni su za kompanije koje imaju veliki broj geografski dislociranih lokacija između kojih se zaposleni kreću zbog prirode posla, kao što su, na primer, banke sa velikim brojem filijala, osiguranja sa velikim brojem poslovnica, lanci maloprodajnih objekata, mobilni operateri sa mrežom baznih stanica, i drugi.

Web interfejs bazirani sistemi

Kako mobilni telefoni postaju sve napredniji, a cene usluga mobilnih operatera sve pristupačnije, surfovanje internetom putem mobilnih uređaja postaje deo naše svakodnevice. Pri evidenciji radnog vremena primenom ovakvih sistema, korisnik registruje željeni događaj tako što putem svog mobilnog uređaja pristupa web baziranom "virtuelnom" terminalu, loguje se u sistem upisivanjem svog korisničkog imena i lozike i iz web forme izabere događaj koji želi da registruje.

Sistemi bazirani na GPRS terminalima

Svi Špicini standardni terminali za evidenciju radnog vremena i kontroleri za kontrolu pristupa, gde god se fizički nalazili, mogu biti opremljeni sa integrisanim GPRS modemom, obezbeđujući, pri tom, on-line komunikaciju sa Time&Space serverom. Ovakva arhitektura Time&Space sistema se najčešće primenjuje u građevinarstvu gde su tačke za registraciju geografski dislocirane i često se pomeraju. U ovakvim sistemima se kao sredstvo identifikacije zadržavaju standardne ID kartice čime se zadržava tradicionalni način i jednostavnost upotrebe sistema.

Autor: Ivan Filipović
Špica Centar

izvor: