"Excel 2013" alat za interpretaciju poslovnih podataka

"Office 2013" treba da se ovih dana pojavi u prodaji. Partnerima je postao raspoloživ za preuzimanje još u decembru prošle godine, dok su korisnici koji su nabavili licence putem pretplatničkih ugovora mogli da ga preuzmu krajem januara. Jedna od njegovih najstarijih i najčešće korišćenih aplikacija je svakako "Microsoft Excel". Od svog početka on je zamišljen kao alat za proračune, interpretaciju i vizuelizaciju poslovnih podataka, a danas možemo reći da se može koristiti i kao okruženje za razvoj ozbiljnih izveštaja za podršku odlučivanju.

U nastavku ćemo spomenuti nekoliko njegovih novih funkcionalnosti koje će vam, ukoliko se bavite poslovnim analizama, značajno olakšati posao i omogućiti načine za analizu podataka koji su do sada bili dostupni samo kroz serverske BI platforme.

Najznačajnija novost koja se tiče "Excel 2013" i njegove uloge kao platforme za analizu podataka, je to da je "Power Pivot" postao njegov standardan dodatak. "Power Pivot" u pozadini koristi "iks velositi" (xVelocity), tehnologiju za optimizaciju i upravljanje podacima u memoriji (in-memory analysis engine). Njegovo jezgro čini Model podataka (Data Model), koji se koristi za preuzimanje i povezivanje podataka iz različitih izvora. To mogu biti tabele ili pogledi iz neke udaljene baze, tabele preuzete iz datoteka, Excel radne sveske ili podaci dobijeni putem SQL upita...

Primena ove tehnologije omogućava kompresiju podataka i njihovo smeštanje u RAM memoriju čime se postižu neuporedivo bolje performanse u odnosu na klasične pivot tabele. Pored brzine pri obradi podataka "Power Pivot", zahvaljujući kompresiji, omogućava i manipulaciju mnogo većim brojem podataka u odnosu na klasične pivot tabele kao i manje veličine Excel datoteka. U odnosu na klasičan pivot, uštede u potrošnji memorije su od 5-10 puta, a uštede u zauzetom prostoru na disku one mogu biti još veće.

Za kreiranje izraza "Power Pivot" se oslanja na Daks (DAX, Data Analysis Expressions) jezik čije funkcije omogućavaju kompleksne analize podataka koje do sada nisu bile moguće ili su bile ekstremno složene za implementaciju posredstvom standardnih Excel funkcija. Daks, iks velositi i model podataka, na kome je zasnovan "Power Pivot", su takođe deo i "Eskuel servera 2012" (SQL Server 2012) sistema za upravljanja bazom podataka čime se otvara mogućnost da modeli podataka razvijeni unutar "Excel 2013" datoteka pomoću "Power Pivot" budu prebačeni na serversku BI platoformu (SQL Server 2012 Analysis Service).

Uz klasične i nove Pivot tabele dolaze i novi slajseri (slicers). Slajseri su grafički objekti koji omogućavaju lakše filtriranje izveštaja izrađenih pomoću pivot tabela i pivot grafikona. Oni su postojali i verziji 2010, ali u novoj verziji su izmenjeni, a novost je i "vremenski slajser" (Timeline), koji omogućava filtriranje izveštaja odabirom neke godine, kvartala, meseca ili dana kao kriterijuma za prikaz filtriranih podataka.

Pivot tabele zasnovane na modelu podataka omogućavaju i eksplicitan prikaz filtriranih podataka, kao i grupisanje redova u skupove za izveštavanje ili pravljenje hijerarhijskih prikaza podataka, grupisanih prema klasifikacijama, proizvođačima, markama, nazivima artikala... Dobro izgrađeni modeli mogu se iskoristiti za pravljenje živopisnih izveštaja, primenom "Power Pivot" alata. Zasnovan na Silverlajt (Silverlight) tehnologiji, "Power Pivot" omogućava prevlačenje dimenzija u izveštaje, kao vrednosti, opisa ili filtera i kreiranje različitih tabela, tradicionalnih grafikona ili geografskih mapa (integracija sa "Bing" mapama).

UPIS, ERP rešenje preduzeća IIB, već godinama unazad nudi više načina kako se podaci mogu izvesti u pivot tabele. U planu je razvoj novih izveštaja koji će kao podlogu imati model podataka, a korisnici rešenja iz UPIS familije proizvoda moći će i sami da se povežu sa bazom podataka i naprave željene izveštaje. Potrebno je samo da poseduju znanje o Daksu, kao i određenu dozu kreativnosti kako bi podaci mogli da "ožive" i prikažu istinitu sliku o poslovanju kao informacije.

(Napomena: autori teksta su Slavko Vujnović i Marko Radonjić, IIB)

IIB d.o.o. Beograd

Office 2013

Excel 2013

Eksel 2013

Microsoft

Majkrosoft

Power Pivot

xVelocity

iks velositi

Data Model

DAX

Data Analysis Expressions

SQL Server

ERP

UPIS

Daks

SQL Server 2012 Analysis Service

slajseri

slicers

silverlight

Slavko Vujnović

Marko Radonjić