Prijava

Moja eKapija

Kontakt
NavMenu
Agro Energija Industrija Građevina Saobraćaj Finansije IT/Telekomunikacije Turizam, sport, kultura Zdravstvo Lifestyle Posle posla
Početna Vesti

Ključ produktivnosti je uredan radni sto - Evo 12 saveta kako da ostane takav

Izvor: Stratego Petak, 09.06.2023. 15:05
Komentari
Podeli
Ilustracija (Foto: motorangel/shutterstock.com)Ilustracija
Uredna radna površina bez distrakcija je jedan od najvažnijih uslova za povećanu produktivnost. U neredu se teško koncentrisati na posao i razne sitnice stalno odvlače pažnju.

Blog Productivity 501 preporučuje niz saveta o organizaciji radnog stola iz sopstvenog iskustva. Većina saveta primenjiva je u većini poslovnih okruženja.

Evo kako to izgleda kod blogera Marka Sheada.


Rešite se olovaka koje ne koristite

Imam jednu vrstu olovke koju volim da koristim, ali svakih mjesec dana, otprilike, moja čaša za olovke napuni se raznim slučajno prikupljenim alatima za pisanje. Ako ih nećete koristiti, nemojte se plašiti da ih bacite. To je samo nepotreban nered. Što manje nereda, to ste bliže organizovanom radnom stolu.


Odredite mesto za stvari iz džepova

Vaši ključevi, mobilni, slušalice i ostalo trebaju imati dom. Idealno bi bilo da ih držite ih u fioci kroz koju su već provučene kablovi za punjenje strujom. Na žalost, sto koji trenutno koristim nema fioke, pa sam izdvojio malo prostora pod monitorom koji inače ne mogu ni za šta drugo da iskoristim. Tamo su i svi moji kablovi od punjača, pa ih ne moram tražiti.


Čim se više koristi – tim bliže

To je ključni tip organizacije. Ono što koristite svaki dan trebalo bi da držite na dostupnijem mestu od onoga što koristite svakih nekoliko nedelja. Tako nalaže zdrav razum. Ali lako je popustiti i urediti sto prema estetici, a ne prema praktičnosti. Ako predmete koje koristite često stavite bliže sebi, manje ćete morati pomerati predmete koje koristite retko i pravićete manji nered.


Sklonite elektroniku od pogleda

Vaš modem od kablovskog operatera, bežični ruter, UPS zaštita i drugi slični uređaji ne smeju da budu na stolu. Čak i ako imate dovoljno prostora, podstiču vizuelni utisak nereda. Redukcija viška stvari na stolu olakšava put od neurednog stola do organizovanog stola. Kad imate organizovan radni sto mnogo ćete lakše raditi.


Brz pristup dokumentima

Trebali biste moći bez ustajanja da uzmete novu fasciklu, da je označite je i spremiti u vašu dokumentaciju. Lak pristup dokumentaciji je jedan od najvažnijih saveta za oraganizaciju ureda. Ako morate u to uložiti veliki napor, nećete dugo ostati organizovani.


Skeniranje dokumenata

Skeniram važne dokumente i držim ih u računaru kao PDF fajlove. Koristim OCR, pa su dokumenti pretraživi. To je posebno korisno ako puno putujete. Problem je utvrditi, šta skenirati, a šta samo odložiti. U svakom slučaju, na organizovanom stolu nema papira.


Sredstva za čišćenje

Čist radni sto olakšava organizaciju. Volite li da čistite svoj sto tečnošću za prozore i ubrusima, imajte ih negde pri ruci. Češće ćete se odlučiti prebrisati radnu površinu. Još praktičnije je nabaviti vlažne maramice s kojima ćete sto prebrisati u desetak sekundi.


Blok za zapisivanje

Tokom dana stizaće vam brojevi telefona, imena, adrese i drugi podaci koje ćete hteti da sačuvate. Držite ih sve na jednom mestu i bićete produktivniji. Imam lošu naviku da zgrabim upotrebljenu kovertu i zapišem na nju telefonski broj. Ako imate poseban blok samo za zapisivanje takvih podataka, nećete ih gubiti.


Organizujte kablove

Kablovi električnih uređaja u trenutku vam prekriju sto. Maknite sa stola sve uređaje koji na njemu ne moraju da budu Kablove možete da uredite pomoću čičak trake. Bitno je da su dovoljno dugi kako bi ih mogli skloniti od pogleda. Ako su prekratki, možda to nećete moći da učinite. Ako možete, koristite bežičnu opciju. Teško je držati radni stolurednim, ako izgleda poput gnezda. Postoje i radni stolovi s kanalicama za kablove, pa razmislite o nabavci takvog stola.


Nemate dovoljno fioka?

Imao sam veliki radni sto koji se sastojao samo od staklene površine i metalnog okvira. Izgledao je super, ali nisam imao gde sa stvarima. Stoga sam kupio komodu za skaldište. Volim da koristim i policu za knjige punu kutija za skladištenje. Koristim i dva ladičara na točkićima, koje gurnem pod sto kada mi ne trebaju.


Svetlo za radni stol

Pobrinite se da je vaš radni sto dovoljno osvetljen. Bitće ga lakše održati urednim.


Organizujte u hodu

Lakše je biti organizovan, nego pokušavati nešto organizovati kad je već sve gotovo. Trebali biste konstantno raditi na urednosti svog stola. Ako zapnete usred velikog projekta i sto vam se otme kontroli, pre odlaska kući uredite bar jedan manji deo. Uz svakodnevni mali napor, ostaćete na pravom putu.
Tagovi:
Mark Shead
Productivity 501
kako biti produktivan
saveti za produktivnost
organizacija radnog stola
Komentari
Vaš komentar

Naš izbor

Četiri zamke za produktivnost u koje upadaju menadžeri Vesti

Kako ostati fokusiran kad vas savlada dosada? Vesti

Pomodoro tehnika - Jeste li čuli za najpopularniju metodu za bolju produktivnost? Vesti

Saznajte uz pomoć kojih pet trikova ćete povećati produktivnost Vesti

Iskoristite prednosti rada od kuće uz ovih 10 saveta za vrhunsku produktivnost Vesti

Korisni saveti za stvaranje bolje radne energije Vesti

Saveti za bolju produktivnost - Pridržavajte se pravila "4P" Vesti

Evo ideja kako urediti kancelarijski sto i učiniti lepšim radno okruženje Građevina

Top priče

06.05.2024.  |  Turizam, sport, kultura

Na Unesko listi svetske kulturne i prirodne baštine pet lokaliteta iz Srbije, a još 11 je "na čekanju"

Organizacija Ujedinjenih nacija za obrazovanje, nauku i kulturu (UNESKO) već više od 50 godina označava i brine o mestima od izuzetne univerzalne vrednosti za kulturnu ili prirodnu baštinu. Ova mesta nominuju se od strane zemalja potpisnica Konvencije o Svetskoj baštini, ustanovljene 1972. godine. Kulturno nasleđe sastoji se od spomenika (kao što su arhitektonska dela, monumentalne skulpture ili natpisi), grupe zgrada i lokaliteta

06.05.2024.  |  Vesti

Adrijana Mesarović preuzela dužnost ministarke privrede

06.05.2024.  |  Vesti

05.05.2024.  |  Agro

Srbija bi na velikom kineskom tržištu mogla da računa na poljoprivredu i na prehrambenu industriju

05.05.2024.  |  Agro

06.05.2024.  |  Saobraćaj

Air Serbia ima planove za širenje poslovanja na kineskom tržištu

06.05.2024.  |  Saobraćaj

04.05.2024.  |  Saobraćaj

Suspendovan tender za kupovinu 25 tramvaja - Podnet zahtev za zaštitu prava

04.05.2024.  |  Saobraćaj

07.05.2024.  |  Vesti

Kako pisanjem CV-ja poslati poruku da ste pravi kandidat za poziciju?

07.05.2024.  |  Vesti

04.05.2024.  |  Građevina, Saobraćaj

U planu novi projekti u Vojvodini sa kineskim kompanijama - Brza saobraćajnica od Novog Bečeja do Zrenjanina i rekonstrukcija pruga Pančevo-Subotica i Sombor-Vrbas

04.05.2024.  |  Građevina, Saobraćaj

eKapija+

Vidi sve

30.04.2024.  |  Saobraćaj, Turizam, sport, kultura

Gebrüder Weiss podržava ekspediciju "Projekat Grenland"

30.04.2024.  |  Saobraćaj, Turizam, sport, kultura

30.04.2024.  |  Vesti

Praznici su stvarno važni - Slobodni dani za sve Lidl prodavce

30.04.2024.  |  Vesti

30.04.2024.  |  Vesti

Izglasan novi Upravni odbor Helenskog privrednog udruženja

30.04.2024.  |  Vesti

29.04.2024.  |  Građevina, Finansije

Lukavac Cement 50. rođendan dočekuje pod okriljem mađarske Talentis Grupe

29.04.2024.  |  Građevina, Finansije

29.04.2024.  |  Finansije, Turizam, sport, kultura

Goran Ivanišević i Luna Vujović predstavili novu fondaciju UNIQA SEE Future - Podrška za bolju budućnost

29.04.2024.  |  Finansije, Turizam, sport, kultura

26.04.2024.  |  Industrija

DS Smith kreira ambalažu koja se 100% reciklira - Vaš ulaz u cirkularnu ekonomiju

26.04.2024.  |  Industrija

26.04.2024.  |  Energija

Saša Mujović, ministar energetike i rudarstva Crne Gore - Voda, vetar i sunce zamena za pljevaljski ugalj

26.04.2024.  |  Energija

26.04.2024.  |  Energija, Građevina

Dragana Korica, izvršna direktorka Saveta zelene gradnje Srbije - Resursa nema, građevinska industrija mora da postane održivija

26.04.2024.  |  Energija, Građevina

Izdvajamo još...

Nekretnine - vesti
Turisti će u Novom Slankamenu uživati u vilama sa saunama
Grad Zaječar prodaje zemljište u blizini OŠ "Hajduk Veljko"
Prestige Line Invest iz Subotice planira gradnju zgrade sa 30 stanova u Somboru (FOTO)
U Jagodini se prodaje zemljište za gradnju poslovnog objekta
Cirkularna ekonomija
U Nemačkoj će biti uveden porez na skupljanje povratne ambalaže
Nova tehnologija biorazgradive ambalaže manje je kancerogena uz pomoć paladijuma
Zašto Srbija ozbiljno zaostaje u reciklaži otpada?
Inovacije iz Srbije na Svetskom forumu cirkularne ekonomije u Briselu
Poslovni saveti
Kako pisanjem CV-ja poslati poruku da ste pravi kandidat za poziciju?
Stručnjak tvrdi: Ovih pet pitanja morate postaviti poslodavcu na razgovoru za posao
Kako zamoliti menadžera da vam bude mentor?
10 pravila koja svaki zaposleni mora da zna
Finansiranje
Osma runda specijalnog programa Ujedinjenih nacija za životnu sredinu
Subvencije za energetsku efikasnost u 137 gradova i opština
Pokrajina finansira nabavku kvalitetnih priplodnih grla
Objavljeno 5 javnih poziva za subvencije za beogradske poljoprivrednike

Rubrike za dalje čitanje

U šta ulagati
Startup
Infrastruktura
Cirkularna ekonomija
Retrospektiva investicija
Intervjui
Filantropi
Poslovni saveti
Poslovno okruženje
Finansiranje
Ko je ko
Novi propisi
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDE

Pratite na našem portalu vesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.