Prijava

Moja eKapija

Kontakt
NavMenu
Agro Energija Industrija Građevina Saobraćaj Finansije IT/Telekomunikacije Turizam, sport, kultura Zdravstvo Lifestyle Posle posla
Početna Vesti

Vreme je za novi način upravljanja dokumentacijom

Izvor: Promo Sreda, 10.02.2021. 10:43
Komentari
Podeli

Kancelarko program (Foto: Paragraf Lex)<a href="https://www.paragraf.rs/kancelarko/elektronski-delovodnik-upravljanje-vodjenje-dokumentacije.html">Kancelarko program</a>
Kako prevazići ogroman broj registratora i kako uštedeti vreme za pronalazak dokumenata koji se nalaze na različitim lokacijama, u različitim registratorima?

Odgovor je digitalizacija! Digitalizacija nam je omogućila značajnu uštedu vremena i veliki komfor u svakodnevnoj poslovnoj komunikaciji i radu.

Postoji dva načina kako da digitalizujete proces rada sa poslovnom dokumentacijom.

Prva mogućnost je da skenirate dokumente i pohranite u bazu, što je zapravo samo delimično unapređenje, jer ste već dokument kreirali, tj. štampali i nakon toga preveli u digitalan format.

Međutim, takav način oduzima dragoceno vreme i duplira posao, što je vrlo česta pojava u našem okruženju. Takav način rada može biti i kontraproduktivan, odnosno, umesto da se smanji uloženo vreme, dolazi do dodatnog angažovanja resursa gde se dokumentacija pravi u dve forme - papirnoj i elektronskoj.

Druga mogućnost je da u potpunosti zamenite obradu papinih dokumenata sa elektronskim. Tada govorimo o pravoj digitalizaciji i istinskoj efikasnosti i uštedi vremena.

Ukoliko pretpostavimo da većina pravnih subjekata i firmi duže vreme posluje na tržištu a samim tim i sadrži veliki broj papirnih dokumenata, svakako je nepohodna i mogućnost skeniranja stare dokumenatacije.

(Foto: Shutterstock)

Rešenje svih ovih problema i mogućnost potpunog prelaska na elektronski način poslovanja sada je dostupno kroz poslovni program Kancelarko, i njegov modul - elektronski delovodnik.

E-Delovodnik nudi mogućnost potpunog prelaska na moderan i digitalni način vođenja dokumentacije i predstavlja centralizovan sistem gde na jednom mestu nalazite sve dokumente:

- Pretraga je elektronska i momentalana, a odnosi se na sve zavedene dokumente.

- Mogućnost pristupa sa bilo kog pametnog uređaja (telefon, računar, tabelet)

- Skeniranje dokumenata (do 30 u minuti) i automatsko pohranjivanje u e-Delovodnik

- Kontrola i dodeljivanje pristupa korisnicima tj. saradnicima po pojedinačnim privilegijama

- Pregled rokova i podsetnik

- Višestruka sigurnost (ne možete izgubiti dokument ukoliko ga svesno sami ne izbrišete)

- Adresar sa podacima (klijenti, saradnici...)

Pretraga dokumenata u kancelarku – modul E delovodnik:

Jednostavno uvek imate pristup dokumentaciji, bilo gde da se nalazite i u svakom trenutku.

Ako već niste, ukrcajte se što pre na moderan brod koji omogućava bezbedno krstarenje po velikom i rastućem okeanu dokumenata koji se svakodnevno kreiraju.

Program za elektronsko upravljanje dokumentima - Kancelarko

Firme:
PARAGRAF LEX d.o.o. Novi Sad PARAGRAF LEX d.o.o. Novi Sad
Tagovi:
Kancelarko
elektronski delovodnik
digitalizacija poslovanja
Komentari
Vaš komentar

Top priče

22.04.2024.  |  Saobraćaj

Grad Beograd prodaje garaže - Početna cena 7.000 EUR

Grad Beograd oglasio je prodaju nepokretnosti u javnoj svojini, a reč je o garažnim prostorima u Ulici Salvadora Aljendea 18A. Na prodaju je ponuđeno 12 garaža, površine po 14 m2, koje se nude po početnoj ceni od po 7.000 EUR. Rok za podnošenje prijava je 30. april, a više detalja pogledajte OVDE.

22.04.2024.  |  Industrija, Saobraćaj

Srbija će projekat "letećih taksija" za EXPO razvijati sa kompanijom Airbus - Najavljeno potpisivanje memoranduma

22.04.2024.  |  Industrija, Saobraćaj

22.04.2024.  |  Građevina, Turizam, sport, kultura

U Rakovici u planu novi sportsko-rekreativni kompleks na 20.000 m2 - Moguća gradnja bazena, terena, akva parka...

22.04.2024.  |  Građevina, Turizam, sport, kultura

23.04.2024.  |  Vesti

"Dan otvorenih vrata dualnog obrazovanja" 27. aprila u Beogradu

23.04.2024.  |  Vesti

21.04.2024.  |  Vesti

Gde u Beogradu može da se kupi stan po ceni od oko 2.000 EUR po kvadratu?

21.04.2024.  |  Vesti

23.04.2024.  |  Građevina

Na prodaju građevinsko zemljište u Pirotu

23.04.2024.  |  Građevina

21.04.2024.  |  Građevina, Turizam, sport, kultura

Umesto restorana "Bagdala" u Kruševcu se planira gradski hotel

21.04.2024.  |  Građevina, Turizam, sport, kultura

eKapija+

Vidi sve

23.04.2024.  |  Industrija

Georgi Hristov, direktor kompanije Tavex zlato&srebro: Zašto je investiciono zlato poželjna investicija poslednjih godina?

23.04.2024.  |  Industrija

23.04.2024.  |  Finansije

ProCredit Banka: Nula izgovora za nula emisija

23.04.2024.  |  Finansije

22.04.2024.  |  Vesti

Miodrag Perović, Senior Development Manager, CPI Property Group - STOP SHOP Subotica do kraja godine postaje naš najveći ritejl park

22.04.2024.  |  Vesti

22.04.2024.  |  Energija

Jovanka Atanacković, CWP Europe - U Srbiji razvijamo 1,6 GW OIE projekata, u Crnoj Gori 400 MW

22.04.2024.  |  Energija

22.04.2024.  |  Energija, Industrija, Građevina

Sabiana Energy Smart - Inovativna rešenja za svež vazduh u domu

22.04.2024.  |  Energija, Industrija, Građevina

22.04.2024.  |  Saobraćaj, Finansije

Transfera predstavila rezultate poslovanja: Uspešna poslovna 2023. godina

22.04.2024.  |  Saobraćaj, Finansije

19.04.2024.  |  Finansije

Kompanija Marsh McLennan Adria organizovala Adria Forum o globalnim rizicima

19.04.2024.  |  Finansije

19.04.2024.  |  Zdravstvo

Denis Nikitin, generalni direktor budućeg postrojenja SCHOTT Pharma u Jagodini - Izgradnja fabrike napreduje u skladu sa planovima, otvaranje očekujemo u toku 2025. godine

19.04.2024.  |  Zdravstvo

Izdvajamo još...

Nekretnine - vesti
Firma Negast planira gradnju savremenog objekta na Voždovcu - U planu 39 stanova (FOTO)
Cveta visokogradnja u Kraljevu - Sve interesantnija i Ribnica
Gde u Beogradu može da se kupi stan po ceni od oko 2.000 EUR po kvadratu?
Umesto restorana "Bagdala" u Kruševcu se planira gradski hotel
Finansiranje
Objavljeno 5 javnih poziva za subvencije za beogradske poljoprivrednike
EIB potpisala ugovore sa bankama o garancijama za kredite malim i srednjim preduzećima na Zapadnom Balkanu
Javni poziv za mere energetske efikasnosti do 29. aprila
Regionalni čelendž fond finansira projekte 11 obrazovnih ustanova u Srbiji
Investirati u nekretnine?
Trend visokih cena zakupa stanova u Beogradu će se nastaviti
Želite da gradite ekološku montažnu vikendicu? - Ipak se posavetujte sa arhitektom
Garaža kao garsonjera - Na Starom gradu parking mesto prodato za čak 63.000 EUR
Novi Sad lider po trgovanju građevinskim zemljištem - Parcela od 100 m2 košta kao garsonjera
U šta ulagati?
Evo gde 0,001% najbogatijih ulaže svoj novac
Ove biljke su dobre za zdravlje, ali i za paorsku zaradu
Sibirski limun uspeva i u Srbiji - Kako se uzgaja?
Pet pravila za uspešno ulaganje u investiciono zlato

Rubrike za dalje čitanje

U šta ulagati
Startup
Infrastruktura
Cirkularna ekonomija
Retrospektiva investicija
Intervjui
Filantropi
Poslovni saveti
Poslovno okruženje
Finansiranje
Ko je ko
Novi propisi
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDE

Pratite na našem portalu vesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.