Budućnost poslovanja - Da li će ikada više biti isto?

(Foto: Datalab/ Bigstockphoto)

Epidemija je učinila da se zapitamo može li poslovanje više ikada biti isto, i hoće li veći dio radnog svijeta za stalno početi da radi od kuće?

Kako prolaze mjeseci, ono što je na početku ove krize postalo privremena mjera, svima se čini da će postati dio realnosti i svakodnevnog života. Upravo tako je i sa poslovanjem i načinima funkcionisanja kompanija i preduzeća. Velike tehnološke kompanije već su usvojile obrasce i procedure koje će im pomoći u procesu prilagođavanja novim uslovima rada na daljinu i distanciranja.

Da li je budućnost u digitalnom poslovanju?

Smještanje načina poslovne korespondencije u digitalni prostor nikada nije predstavljalo veliki izazov, kao što je to postalo tokom epidemije čiji smo svjedoci. Zbog različitih zabrana i ograničavanja prostornog i vremenskog djelovanja, digitalizacija poslovanja je ubrzana do krajnjih granica, a firme su konačno uvidjele koliko upotreba različitih softverskih alata može da im pomogne pri poslovanju.

Kompanije Twitter, Facebook i Microsoft su već dogovorile permanentan odlazak većine zaposlenih na rad od kuće, pa se čini da je pitanje trenutka kada će kompanije jedna za drugom da počnu sa prihvatanjem novog modela rada, po kome zaposleni rade od kuće, uz upotrebu softverskih rješenja koja im pomažu da se osjećaju kao da su u kancelariji. Ovi IT giganti uvijek su bili pokretači velikih poslovnih promjena, pa se pretpostavlja da će u tom pravcu ići i prihvatanje stalnog rada od kuće i onih koji su daleko manji po svom obimu i strukturi.

Iz njihovih skorašnjih odluka vidi se da budućnost predstavlja čisto digitalno poslovanje usmjereno na potrebe pojedinaca i njihovo zadovoljstvo, jer je to jedini način da se sačuva posao, stabilizuje situacija i povrati željeni rast.

Snaga kompanija ogledaće se kroz volju za upotrebom savremenih tehnologija

Trenutna kriza, iako predstavljena kao uzrok velikih i tektonskih promjena u poslovnom svijetu, zapravo je samo katalizator onoga što očekuje gotovo sva preduzeća u doglednoj budućnosti. U tom smislu, epidemija i uvođenje vanrednog stanja doveli su do ubrzanja digitalizacije poslovanja, u kome WorkFlow kao rješenje za automatizaciju zadataka i aktivnosti može značajno unaprijediti efikasnost zaposlenih.

Kako biste osigurali da vaše poslovanje neometano nastavi da funkcioniše kao i u periodu prije koronavirusa, potrebno je da uvidite značaj upotrebe poslovno informacionog sistema uz kombinaciju alata koji svaki segment operativnog posla olakšava do krajnjih granica, težeći većoj efikasnosti svakog zaposlenog ponaosob.

(Foto: Datalab/ Bigstockphoto)

S obzirom na rad od kuće, potrebno je omogućiti u novonastalim uslovima svim zaposlenima pristup podacima i dokumentaciji. Alat poput eDokumentacije omogućava skladištenje i pristup svim podacima i dokumentima firme koji su se do juče nalazili u štampanom obliku na policama, kategorisani po različitim registratorima. Ovog puta, imate priliku da pretražujete i koristite dokumenta u okviru cloud rješenja, koji kompaniji omogućava pregled dolazne i odlazne pošte, različite vrste računovodstvenih usluga i još mnogo toga.

Prije samo desetak godina bilo je nezamislivo držati svu dokumentaciju na nečijem računaru, potpuno bezbjedno i bez bojazni da može biti iskorišćeno od strane neovlašćenih lica, a pristupati svemu tome sa udaljene lokacije. Danas je upotreba cloud rješenja postala svakodnevnica, a kod PANTHEON-a standard koji je na dohvat ruke svim korisnicima. Uz garantovane sigurnosne kopije, preduzeća neće imati potrebu za dodatnim virtuelnim prostorom, niti će biti u neprilici kada su u pitanju njihovi podaci, jer se sve čuva u zaštićenim data centrima opremljenih modernim hardverskim rješenjima. Na ovaj način, elektronsko poslovanje postaje čisto zadovoljstvo, a ne obaveza.

ERP sistemi će tek doživjeti procvat u procesu digitalizacije poslovanja

Do sada su se softveri razvijali u onom ritmu koji je odgovarao kompanijama koje ih izrađuju, i nikako drugačije. U svijetlu novonastale situacije, svjesni smo da će se ERP sistemi mijenjati drastično, brzo, i u ritmu koji nameću preduzeća. U toku je zaokret ka upotrebi digitalnih alata, jer tradicionalne metode više nisu niti bezbjedne, niti jeftine, pa će iskustvo korisnika pokazati u kom smjeru treba da se optimizuju i poboljšavaju. Iz razloga povećane upotrebe, sasvim sigurno se može reći da će ERP doživjeti procvat u pravom smislu te riječi, nudeći jedinstveno korisničko iskustvo prilagođeno svima, od preduzetnika, preko mikro, malih, srednjih, pa sve do onih velikih preduzeća i korporacija.

Ohrabruje činjenica da se sve veći broj mladih preduzetnika odlučuje na upotrebu digitalnih poslovnih softvera, jer im mogu olakšati svakodnevni posao vezan za papirologiju, logistiku, izradu faktura, računa, i druge administrativne zadatke. Na taj način, oni mogu da posvete više vremena na sam razvoj i širenje svojih poslovnih poduhvata. Eračun je samo jedan od načina da se svakodnevni zadaci mogu brzo i uspješno riješiti elektronskim putem, gdje nema potrebe za registratorima, štampanjem i slanjem faktura. Sve se radi uz par klikova, a baza računa je uvijek spremna da pogledate kada ste i šta pravili, i koliko naplatili svoje usluge.

Može biti samo bolje i naprednije

Sveobuhvatnom reformom preduzeća i prihvatanjem novonastale situacije, promjenom svakodnevnih navika koje su decenijama sticane, može se postići uspjeh unutar same organizacije uz upotrebu informacionog sistema kao što je PANTHEON, koji nudi kompletnu analitiku firme, statističke podatke i mjerenja u kakve ni kadrovske službe do sada nisu imale uvid. Sa izgradnjom baze podataka koja će dati zaključke o radu kompanije u prošlosti, sasvim je sigurno da ćete bolje moći da planirate budućnost, poslovne korake i strateške ciljeve.

Kod informacionih sistema, promjene se unose jednostavno, bez odbijanja zaposlenih, i proces napretka neometano može da se formira, bez da zaposleni osjećaju neke krucijalne razlike. U tome je možda i glavna prednost ovakvog vida poslovanja firme. Tranzitivni periodi su brži, efektivniji, i radnici mogu da rastu i razvijaju se u skladu sa novonastalim okruženjem.

Ponašanje ljudi i svijet u kome sada živimo pokazuje da više ništa neće biti isto, ali to ne znači da ne može biti bolje. Ovo je prilika koju treba da iskoristimo za poboljšavanje svega što do sada u poslovnom svijetu nije bilo dovoljno kvalitetno i brzo, a ERP sistemi imaju snagu da unose velike promjene.