Quelle: Promo | Dienstag, 28.04.2020.| 13:32
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Arbeiten von zu Hause aus wird zu einer neuen Realität - Welche Tools benötigt jedes Unternehmen?

(FotoPressmaster/shutterstock.com)
Experten sagen, globale Krisen seien ein Katalysator für Veränderungen in der Gesellschaft. Daher stehen wir immer noch vor der Frage: Ist unsere Art, Geschäfte zu machen, für die Zeit, in der wir leben, optimal? Könnte die Arbeit von zu Hause aus eine neue Realität sein, wenn nicht für die meisten, zumindest für einen Teil der Bevölkerung?

Was heutzutage nur "Zeitarbeit von zu Hause aus" ist, könnte sich zu einer langfristigen Geschäftsmethode entwickeln.


Wir müssen unsere Denkweise ändern

Um eine Arbeit-von-zu-Hause-aus-Kultur wirklich umzusetzen, müssen sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen diese Idee zuerst annehmen. Hier geht es nicht nur um die Fähigkeit eines Einzelnen, digitale Tools zu verwenden, und um seine Selbstdisziplin, um von zu Hause aus zu arbeiten, sondern um den gesamten Aspekt der Unternehmensorganisation. Es gibt digitale Werkzeuge. Der Wunsch, Arbeit von zu Hause in möglichst viele Unternehmen zu bringen. Nur wenn diese beiden Dinge sowohl rechtlich als auch in Bezug auf Kommunikation und Technologie strukturell und umfassend geregelt sind, können Unternehmen "Arbeit von zu Hause aus" als dauerhafte Praxis einführen.

Läuft Ihr Geschäft reibungslos, wenn die Mitarbeiter nicht an ihrem Arbeitsplatz sind?

Die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung der Arbeit von zu Hause aus liegt in der Denkweise des Unternehmens und der Mitarbeiter sowie in IT-Lösungen, mit denen mehr Personen unabhängig von ihrem Standort auf dieselbe Datenbank zugreifen können.

Das Cloud Business Information System ermöglicht dies. Die Daten werden an einem zentralen Punkt gespeichert und man kan so viel Zugriff haben, wie man benötigt. Wenn sie von zu Hause aus arbeiten, können Mitarbeiter problemlos Rechnungen, Bestellungen, Verbrauchsmaterialien usw. anzeigen, ohne das Haus verlassen zu müssen. Mithilfe einer Cloud-basierten Geschäftsanwendung ist der Geschäftsüberblick mit nur einem Klick verfügbar, was Ihnen große Flexibilität bietet. Das Teilen von Dokumenten ist sicher und einfach.

Sind Sie bereit, Ihre Geschäftstätigkeit VOLLSTÄNDIG Digital auszuüben?

Wenn ein Geschäftsprogramm das Gehirn eines Unternehmens ist, sind Dokumente und Informationen sein Blut, das ständig zirkulieren muss, damit der gesamte "Körper", dh. das Unternehmen normal arbeiten könnte. Bei einem digitalisierten papierlosen Unternehmen müssen alle beteiligten Dokumente über digitale Kanäle übertragen werden, die in das Geschäftsinformationssystem des Unternehmens gestreamt werden.

Tatsache ist, dass Sie ohne ein etabliertes System zur Automatisierung, Verwaltung und Organisation von Dokumenten die in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen nicht vollständig nutzen können. Für die Organisation von Dokumenten, die zuvor in physischer Form im Unternehmen verbreitet wurden und jetzt in elektronischer Form verfügbar sind, ist der Service eDokumentacija bzw. DMS eine große Hilfe.

Wenn Sie physische Dokumente in ein elektronisches Format konvertieren möchten, erleichtert die Technologie Ihre Arbeit. Mit dem Service eKnjiženje kann das Programm Dokumente lesen und mithilfe der OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) in ein elektronisches Format konvertieren. Mit diesem Formular verschwinden alle Komplikationen, die mit dem Tippen, Übertragen eines Dokuments von Person A an Person B, dem Senden von E-Mails usw. verbunden sind.

(FotoBigstockphoto/ 358460429/ Datalab)

Was uns die neue digitale Arbeitskultur bringt?

Es ist verständlich, dass der Kontakt zwischen Menschen nicht vollständig beseitigt werden kann, aber es ist möglich, die Art und Weise, wie Geschäfte im Unternehmen geführt werden, im Sinne der Digitalisierung zu verändern. Technologische Lösungen existieren und ermöglichen es.

Die Frage ist, ob Ihr Unternehmen sie verwendet. Ist Ihre Geschäftsinfrastruktur bereit? Erlaubt Ihr Geschäftsinformationssystem dies und haben Sie Arbeitsprozesse und -praktiken festgelegt, die nahtlos mit Ihnen zusammenarbeiten, auch wenn Sie nicht physisch im Büro anwesend sind.

Die Aufrechterhaltung des Status Quo im Zeitalter der Digitalisierung ist keine Option mehr. Die Anpassung und Übernahme einer neuen Arbeitsweise und digitaler Geschäftsmethoden sind die einzig vernünftigen Entscheidungen.

Die Aufrechterhaltung des Status Quo im Zeitalter der Digitalisierung ist keine Option mehr. Die Anpassung und Übernahme einer neuen Arbeitsweise und digitaler Geschäftsmethoden sind die einzig vernünftigen Entscheidungen.

Sind Sie bereit, die Arbeit von zu Hause aus und die Digitalisierung zu Ihrem Alltag zu machen?

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