(CPM) Kako da vodite Vaše project managere i timove ka većem stepenu stručnosti i efektivnsoti
Vođstvo u Upravljanju Projektima – Kako voditi Project managere i timove ka većem stepenu stručnosti i efektivnosti
Frank P. Salasis, PMP
Upravljanje projektom je izazovan posao i potrebno je da osoba ima širok raspon veština i znanja da bi bila uspešan project manager. Pozicija project managera zahteva takođe visok nivo energije, kako bi se održao traženi nivo efektivnosti tokom upravljanja i vođenja projektnog tima. Većina project managera bi se složila da je project manager zapravo dvojna uloga – Vođe i Menadžera. Kako to Vijay Verma objašnjava u svojoj knjizi „Human Resources Skills for Project Managers“, - PMI ®, project manager ima nekoliko uloga:
Kao Vođa:
Određuje pravac rada i definiše viziju
Inspiriše timski rad
Usklađuje zaposlene
Motiviše i pruža podršku
Kao Manager:
Planira i određuje sredstva
Organizuje radne grupe
Određuje članove projektnog tima
Kontroliše projekat
Da bi project manageri ostvarili veći nivo efektivnosti i napredovali u svojoj kompaniji, moraju konstanto unapređivati svoje sposobnosti za vođstvo. Na ovaj način, oni će takođe posredno unapređivati i sposobnosti i veštine svojih projektnih timova. Vođstvo je od strane J. D. Batten-a, „Tought Minded Leadership“ – AMACOM, definisano kao razvijanje jasnog i celovitog sistema očekivanja sa ciljem da se identifikuje, aktivira i iskoristi snaga svih resursa u organizaciji od kojih su ljudi najvažniji resurs. U projektnom okruženju, project manager se oslanja na svoj tim da obavi posao, izveštava o statusu projekta i problemima i ostvari postavljene ciljeve. Ako identifikujemo ljude kao najznačajniji resurs, onda ima smisla fokusirati se na zadovoljenje njihovih potreba ukoliko želimo da osiguramo uspeh projekta.
Vođstvo na projektu se može definisati kao sposobnost da se stvari urade kako treba, da se ispune očekivanja i da se ostvari traženi proizvod i sve to zahvaljujući radu projektnog tima.Evo jednog lako razumljivog načina na koji se može posmatrati fenomen vođstva. Ovaj koncept je pruzet iz knjige „Human Resources Skills for Project Managers“, od Vijay Verma. L = Slušajte šta govori projektni tim i stakeholderi
E = Ohrabrite srca članova tima (motivišite ih kroz akciju i davanje ovlašćenja)
A = Delujte (Demonstrirajte svoje sposobnosti, inspirišite tim, radite onako kako pričate)
D = Proizvedite (isporučite ono što ste rekli da ćete isporučiti i ispunjavajte svoja obećanja)
Vođe projekata bi trebalo kontinuirano da traže načine za unapređenje svoji liderskih sposobnosti. Profesionalizam i socijalna odgovornost su domeni upravljanja projektima koji, ako prihvatimo definiciju koju daje Project Management Institute®, stavljaju naglasak na učenje i podelu znanja sa drugima. Ovo se takođe može primeniti na vođstvo. Vođe bi trebalo da se osvrnu unazad, na odluke koje su donosili, analiziraju šta je to ostvareno, identifikuju mesta za poboljšanja i deluju u skladu sa stečenim saznanjima. Dobra praksa je i da se zapitate nakon što ste doneli neku odluku – „ Da li je zaista ostvareno ono što sam nemeravao?“ Ako je odgovor Da, onda odvojite još neki trenutak da razmislite šta je to što tu odluku čini ispravnom. Razmislite o tome na koji način ste saopštili svoju odluku. Da li ste je jasno prezentovali? Ako odluka ima za rezultat negativnu reakciju, uzbunu, konflikt i nizak moral možda bi trebalo da se zapitate „Kako sam to mogao bolje da uradim?“
Unapređenje efektivnosti i stručnosti projektnog tima počinje sa menadžerom projekta. Svaki project manager bi trebao da ima lični plan razvoja. Samo-procena uz pomoć SWOT analize može da pruži dobru polaznu osnovu za razvoj programa unapređenja. Procenjujući svoje snage, slabosti, šanse i pretnje, može pomoći da se uspostave prioriteti, posebno ako project manager teži da ostvari veći stepen odgovornosti unutar svoje organizacije.
SWOT analiza liderskih sposobnosti
SNAGE - Koje su to veštine koje posedujem koje mi pomažu da ostvarim svoje ciljeve?
Primeri:
- Komunikativnost
- Prezentacija
- Planiranje
- Organizacija
- Slušanje
- Sposobnost pomaganja
- Rešavanje problema
- Inovativnost i preduzimljivost
ŠANSE - Koje su to šanse koje postoje na nivou projekta i na ličnom nivou?
Primeri:
- Dodatni prihod i prodaja nakon okončanja projekta
- Novo i izazovnije zaduženje na projektu
- Deliti znanje sa drugima u organizaciji
- Unapređenje članova tima
- Unapređenje na višu poziciju
- Povećanje zadovoljstva klijenata
SLABOSTI - Koje sam slabosti primetio ili na koje su mi slabosti drugi ukazali?
Primeri:
- Ne poštovanje zadatih obećanja
- Ograničeno tehničko znanje
- Sporo odgovaranje na zahteve članova tima
- Mala transparentost
- Neuspeh da se redovno daje povratna inforamcija
- Slaba dostupnost članovima tima
- Mikro-upravljanje timom
- Neuspeh da se jasno definišu očekivanja
PRETNJE - Pretnje Koje su to pretnje koje postoje i koje treba otkloniti? Primeri:
- Neuspeh projekta usled lošeg vođstva
- Gubitak radnih zaduženja
- Gubitak ključnih članova projektnog tima
- Odlaganje projekta
- Gubitak ličnog kredibiliteta i integriteta
SWOT analiza liderskih sposobnosti će pomoći project manageru da identifikuje koji su mu to dodatni treninzi, podrška i mentorstvo potrebni. Sličan pristup se može primeniti i na projektni tim. Ključ je da se iskoriste snage, otklone slabosti, iskoriste šanse i otklone ili minimizuju pretnje. Aktivnosti kojima se planira ovo ostvariti, kada su dosledno ralizovane će rezultovati u većem stepenu efikasnosti i generalno boljim rezultatima kako na nivou tima tako i za samog project managera.
***********
Frank P. Saladis (PMP) je viši konsultant na International Institute for Learning, Inc. Bio je uključen u razvoj standardizovanog Project Management Guidelines (PMGs), za AT&T Corporate Information Technology Services (Corporate ITS), i autor je Project Evaluation Review Process (PERP). On je i predsednik NYC PMI Chapter-a.
Top priče
27.03.2024. | Industrija, Saobraćaj, Finansije
Gradske linije na potezima 100 i 700, kao i još nekoliko linija koje prelaze preko Novog Beograda i Zemuna, definitivno će biti ustupljene privatnim prevoznicima. Danas se održava hitna telefonska sednica Privremenog organa grada, na kojoj je od 100 tačaka, najvažnija upravo ona koja se tiče Odluke o usvajanju predloga projekta javno-privatnog partnerstva u obavljanju javnog prevoza na pomenutim linijama. Nacrtom ove odluke predviđeno je
26.03.2024. | Finansije
Kompanija Miodraga Kostića Agri Europe Cyprus želi da kupi 17% u Addiko banci
26.03.2024. | Finansije
eKapija+
28.03.2024. | Zdravstvo
Alkaloid pušta u pogon nov kapitalni projekat vredan 19,4 mil EUR
28.03.2024. | Zdravstvo
28.03.2024. | Agro
Noblewood Grupa: Ka novim horizontima sa osnaženim vrednostima
28.03.2024. | Agro
27.03.2024. | Turizam, sport, kultura
Hotel Crowne Plaza Beograd u novom ruhu
27.03.2024. | Turizam, sport, kultura
26.03.2024. | Turizam, sport, kultura
Hotel Zlatibor - Epicentar kongresnog turizma i omiljena destinacija za luksuzan porodični odmor
26.03.2024. | Turizam, sport, kultura
26.03.2024. | Industrija, Zdravstvo
Da li znate šta je menstrualno siromaštvo? - Veliki broj žena suočava se s ovim problemom
26.03.2024. | Industrija, Zdravstvo
Poslovne šanse
28.03.2024. | Vesti
Sremska Mitrovica oprema dečja igrališta
28.03.2024. | Građevina
U planu izgradnja groblja u Varni kod Šapca
28.03.2024.. | Građevina
28.03.2024. | Energija
Grad Novi Sad traži firmu za izradu programa i plana energetske efikasnosti za naredne godine
28.03.2024. | Energija
28.03.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
U okolini Žagubice ulaže se u turističke kapacitete - Planira se gradnja apartmana
28.03.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
28.03.2024. | Građevina
Kompanije iz Srbije mogle bi da učestvuju u obnovi infrastrukture i privrede Malavija posle poplava
28.03.2024. | Građevina
28.03.2024. | Agro, Građevina
Beo zoo vrt raspisao tender za rekonstrukciju dela krova, enterijera, fasade i dvorišta objekta za slonove
28.03.2024. | Agro, Građevina