Prijava

Moja eKapija

Kontakt
NavMenu
Agro Energija Industrija Građevina Saobraćaj Finansije IT/Telekomunikacije Turizam, sport, kultura Zdravstvo Lifestyle Posle posla
Početna Poslovni saveti

10 najboljih trikova za upravljanje vremenom ako radite u kancelariji

Izvor: Stratego Četvrtak, 02.02.2023. 11:45
Komentari
Podeli
Ilustracija (Foto: dotshock/shutterstock.com)Ilustracija
Mnogi radnici koji rade u kancelariji ne pokazuju previše zanimanja za strategije uštede vremena, jer računaju kako će na poslu provesti svojih osam sati i ne vide prednosti u tome da štede vreme. Međutim, upravljanje vremenom svima koristi, pa i onima koji imaju fiksno radno vreme.

Koristite li svoje radno vreme na bolji način, izbeći ćete stres, obavićete zadatke na vreme i razvićete bolje odnose s kolegama.

Blog Productivity 501 donosi svojih deset saveta za uštedu vremena u kancelariji.

1. Ako imate klizno radno vreme, upotrebite ga za optimizaciju vremena putovanja do posla. U većim gradovima pomeranjem radnog vremena za samo pola sata možete izbeći špic i skratiti vreme putovanja do posla na pola.

2. Saznajte šta je brže, stepenice ili lift. Ako imate manje od pet spratova za popeti se, stepenice su možda značajno brže od lifta. Možda ćete morati malo eksperimentisati, ali uštedite li minutu ili dve dnevno, to su sati na godišnjem nivou.

3. Ne preskačite ručak. Zvuči kontraintuitivno, ali preskakanje ručka neće vam uštediti vreme. Čovek nije dizajniran za to da bude produktivan kroz osam sati neprekidnog rada. Čak i pola sata pauze pomoći će vam da vratite fokus na produktivnost.

4. Ne čekajte stvari. Ako vašem računaru treba nekoliko minuta da se "podigne", obavljajte neku drugu stvar za to vreme, umesto da sedite i čekate. Na primer, možete za to vreme proveriti pristiglu poštu, pospremiti sto, utvrditi plan za taj dan i tako redom. Samo nemojte sedeti i čekati, nego iskoristite to vreme za nešto što ionako morate obaviti.

5. Pripremite se za sutra. Pre nego što napustite radno mesto, upotrebite nekoliko minuta za pripremu sutrašnjeg dana. Zapitajte se čega se sada možete setiti, a da vam može uštediti vreme sutra. To može biti, na primer, neka kratka beleška koju ćete zapisati, brzi mejl kolegi s upitom za neku informaciju ili priprema nekih dokumenata koji će vam zatrebati sutra.

6. Isključite obaveštenja o imejl porukama. Većina ljudi prima imejl poruke tokom celog dana. Ne želite da vas računar obavesti o svakoj poruci elektronske pošte koja stigne. Ako je vaš posao takav da morate proveravati mejlove svakih 15 minuta, u redu, ali i tada možete pokušati organizovati rad tako da poruke čitate između obavljenih zadataka. Oporavak od prekida traje duže nego mislite. Radije obavite zadatak u 15 minuta, nego da trošite na njega pola sata, jer vas je prekinula dolazna pošta. Ako je nešto hitno u pitanju, onaj koji šalje mejlove trebalo bi da vas pozove.

7. Nemojte sedeti. Ako samo sedite ceo dan, bićete manje produktivni. Kratka šetnja će vam olakšati posao i pročistiti misli. Postoje li zadaci zbog kojih morate ustati od stola, rasporedite ih strateški kroz dan kako bi se odmorili od sedenja. Čak i nekoliko minuta stajanja za sopstenim stolom, dok čitate mejlove ili neku tabelu, je dobro.

8. Grupišite zadatke. Zadaci koji zahtevaju istu veštinu ili nivo koncentracije spadaju u istu grupu. Na primer, imate četiri zadatka koji traže visok nivo koncentracije - obavite ih sve u vreme kad vas niko neće prekidati. Ako vam koristi da za to vreme ugasite mobilni, učinite to i obavite ih odednom. Ako morate svog šefa nešto pitati, a nije hitno, pričekajte da se nakupi nekoliko pitanja.

9. Locirajte i eliminišite uska grla. Pokušajte se rešiti prepreka. Na primer, ako presporo kucate na tastaturi, naučite da koristiti svih deset prstiju. Tipkaćete verojatno celi život, pa vredi uložiti mesec dana u tu veštinu. Ako stalno morate pitati šefa kako rešavati situacije, počnite crtati dijagram prema tome kako vam je ranije savetovao da postupite. Ako vam je račuanr spor, možda možete zamoliti informatičara za reinstalaciju kako bi se ubrzao.

10. Upoznajte se s alatima. Većina aplikacija ima više mogućnosti nego što ćete ih ikad poznavati. Međutim, vredi utrošiti vreme na širenje znanja o njima. Alati poput MS Officea imaju ugrađene brojne kooperativne mogućnosti, za koje ljudi ne znaju. Na primer, Word omogućava slanje istog dokumenta različitim ljudima, koji će uneti svoje komentare i promene, a na kraju vi sve to možete spojiti u jedan dokument i zadržati promene koje želite. To je samo jedna od mogućnosti koje vam mogu uštedeti vreme.
Tagovi:
strategija uštede vremena
upravljanje vremenom tokom rada u kancelariji
ušteda vremena u kancelariji
Komentari
Vaš komentar

Top priče

23.04.2024.  |  Građevina, Saobraćaj

Najavljen tender za prvu deonicu brze pruge Beograd-Niš od Velike Plane do Paraćina

Delegacija Evropske unije u Srbiji najavila je raspisivanje tendera za izgradnju jednog dela brze pruge Beograd-Niš za 1. jul ove godine. Naručilac posla je Infrastruktura železnice Srbije, a tender se odnosi na deonicu Velika Plana-Paraćin. Kako je navedeno u prethodnom obaveštenju o raspisivanju tendera, pruga Beograd-Niš dužine 230 km je strateška za državu i njenu povezanost sa evropskim železničkim mrežama, a troškovi

24.04.2024.  |  Građevina

Prezentovan rad Centra za rešavanje sporova u građevinarstvu na stručnom skupu

24.04.2024.  |  Građevina

23.04.2024.  |  Saobraćaj, IT, Telekomunikacije

Kentkart tuži Grad Beograd i zahteva 17 mil EUR odštete

23.04.2024.  |  Saobraćaj, IT, Telekomunikacije

24.04.2024.  |  Finansije

Objavljena Mapa Registra mera i podsticaja regionalnog razvoja

24.04.2024.  |  Finansije

22.04.2024.  |  Industrija, Saobraćaj

Srbija će projekat "letećih taksija" za EXPO razvijati sa kompanijom Airbus - Najavljeno potpisivanje memoranduma

22.04.2024.  |  Industrija, Saobraćaj

24.04.2024.  |  Vesti

Ima li rešenja za nedostatak radne snage u Svilajncu?

24.04.2024.  |  Vesti

22.04.2024.  |  Saobraćaj

Grad Beograd prodaje garaže - Početna cena 7.000 EUR

22.04.2024.  |  Saobraćaj

eKapija+

Vidi sve

24.04.2024.  |  Građevina

Prezentovan rad Centra za rešavanje sporova u građevinarstvu na stručnom skupu

24.04.2024.  |  Građevina

24.04.2024.  |  Finansije

Mobi banka postaje Yettel Bank

24.04.2024.  |  Finansije

23.04.2024.  |  Građevina

Predvodnici dekarbonizacije cementne industrije - Lafarge Srbija na putu karbonske neutralnosti

23.04.2024.  |  Građevina

23.04.2024.  |  Energija

Miloš Colić, direktor kompanije New Energy Solutions - Prvi zeleni megavati iz vetroparka Pupin već ove godine, u pripremi još mnogo novih projekata

23.04.2024.  |  Energija

23.04.2024.  |  Energija, Građevina

Vladan Komatović, generalni menadžer Green Energy 360 - Solarna elektrana "ključ u ruke" za mesec dana

23.04.2024.  |  Energija, Građevina

23.04.2024.  |  Industrija

Georgi Hristov, direktor kompanije Tavex zlato&srebro: Zašto je investiciono zlato poželjna investicija poslednjih godina?

23.04.2024.  |  Industrija

23.04.2024.  |  Finansije

ProCredit Banka: Nula izgovora za nula emisija

23.04.2024.  |  Finansije

22.04.2024.  |  Vesti

Miodrag Perović, Senior Development Manager, CPI Property Group - STOP SHOP Subotica do kraja godine postaje naš najveći ritejl park

22.04.2024.  |  Vesti

Izdvajamo još...

Finansiranje
Objavljeno 5 javnih poziva za subvencije za beogradske poljoprivrednike
EIB potpisala ugovore sa bankama o garancijama za kredite malim i srednjim preduzećima na Zapadnom Balkanu
Javni poziv za mere energetske efikasnosti do 29. aprila
Regionalni čelendž fond finansira projekte 11 obrazovnih ustanova u Srbiji
Investirati u nekretnine?
Trend visokih cena zakupa stanova u Beogradu će se nastaviti
Želite da gradite ekološku montažnu vikendicu? - Ipak se posavetujte sa arhitektom
Garaža kao garsonjera - Na Starom gradu parking mesto prodato za čak 63.000 EUR
Novi Sad lider po trgovanju građevinskim zemljištem - Parcela od 100 m2 košta kao garsonjera
U šta ulagati?
Evo gde 0,001% najbogatijih ulaže svoj novac
Ove biljke su dobre za zdravlje, ali i za paorsku zaradu
Sibirski limun uspeva i u Srbiji - Kako se uzgaja?
Pet pravila za uspešno ulaganje u investiciono zlato
Poslovni saveti
Stručnjak tvrdi: Ovih pet pitanja morate postaviti poslodavcu na razgovoru za posao
Kako zamoliti menadžera da vam bude mentor?
10 pravila koja svaki zaposleni mora da zna
Da li na poslu manipulišu vama? - Ovu su znakovi upozorenja

Rubrike za dalje čitanje

U šta ulagati
Startup
Infrastruktura
Cirkularna ekonomija
Retrospektiva investicija
Intervjui
Filantropi
Poslovni saveti
Poslovno okruženje
Finansiranje
Ko je ko
Novi propisi
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDE

Pratite na našem portalu vesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.