Izvor: Nedeljnik | Ponedeljak, 04.03.2019.| 09:17

Pet načina da uštedite vreme pri bavljenju mejlovima

(Foto: kozirsky/shutterstock.com )
Svaki profesionalac 28% radnog dana potroši čitajući i odgovarajući na mejlove - to je 2,6 sati i 120 primljenih mejlova na dnevnom nivou. Harvard Business Review predlaže, a Nedeljnik prenosi pet stvari koje treba da uradite kako biste se efikasnije bavili mejlovima, a da vam to ne oduzme čitav dan.

1. Isključite notifikacije i proveravajte mejl na svaki sat: Niko ne očekuje odgovor za manje od sat vremena.

2. Čim pročitate mejl, sklonite ga iz inboksa. Nakon što pročitate mejl, a naročito ako baratate sa 200 primljenih mejlova dnevno, ili ga arhivirajte, ili obrišite.

3. Koristite opciju Search kako biste pronašli mejlove. Ljudi u proseku na svakih pet dana kreiraju nove foldere sa mejlovima. Pretraživanje mejlova po folderima, ipak, zahteva 50% više vremena nego opcija za pretragu.

4. Napravite dva foldera u kojima ćete arhivirati mejlove. Većini ljudi potrebna su dva foldera sa mejlovima - jedan sa onima na koje treba odgovoriti i jedan sa onima koje želite da pročitate kasnije. Za arhiviranje koristite prečice na tastaturi kako biste uštedeli još 50% vremena koje biste potrošili na arhiviranje mišem.

5. Izbjegavajte da se irelevantnim ili manje važnim mejlovima bavite pojedinačno. Brisanje jednog imejla zahtjeva 3,2 sekunde u proseku. Koristite automatsko filtriranje za njuzletere koje stvarno koristite, a odjavite se sa onih koji vam nisu potrebni, blokirajte spam i druge mejlove koji stižu iako ste se odjavili.

Unos komentara je omogućen samo ulogovanim korisnicima.