Upravljanje promenama u IT okruženju - Migracija na Office365 pretplatu i upravljanje procesom
Jedna od najaktuelnijih promena je uvođenje u poslovanje pretplate na najrasprostranjeniji paket poslovnih alata Microsoft Office365, odnosno prelazak na poslovanje na oblaku (in the Cloud). Shodno novom modelu neophodno je sagledati sve aspekte ove promene, da bi se dobila procena uticaja na troškove i dugoročne finansijske benefite.
Priprema kao ključ
Ovakve promene poslovnog okruženja zahtevaju blisku saradnju između osobe/tima za upravljanje računarskim softverom u preduzeću (Software Asset Management) i funkcije za upravljanje promenama (Change Management), kao obaveznih činilaca strukture za upravljanje IT servisima u organizacijama – u najboljem slučaju prema tzv. ITIL praksi (IT Infrastructure Library).
• Generalna promena koja donosi dodatnu vrednost u poslovanju;
• Novi prilagodljiv proizvod, softver, hardver ili tehnologija;
• Primena novina sa niskim i prihvatljivim rizikom na postojeće IT okruženje.
Sa stanovišta licenciranja, migracija na Microsoft Office365 donosi jednu veliku promenu. Dosadašnji model licenciranja Microsoft Office paketa bio je stalna licenca po uređaju ("per device") a sa dostupnošću pretplate na Microsoft Office365 na tržište, uveden je novi model plaćanja po korisniku ("per user"). Ova migracija zahteva promene od načina upravljanja licencama do procesa instalacije i implementacija paketa u okruženju.
Formalni proces pripreme i odobravanja promene u IT okruženju pokreće telo zaduženo za upravljanje promenama, razmatranjem odnosno odobravanjem zahteva za promenom (tzv. Request for Change – RFC). Ovo telo razmatra sadržinu zahteva za promene u licenciranju, načinu instalacije, pripreme paketa za instalaciju i implementaciju (deployment), upravljanje promenom i rizike po poslovanje kompanije.
Praktično gledano, elemente promene sagledava sasvim relevantnim timovima, kako i na koji način će se promena implementirati u IT okruženju – kompaniji.
• Šta je promena i u čemu se sastoji, koje su glavne osobine migracije?
• Kakav je uticaj promene na postojeće sisteme? Da li su potrebne modifikacije postojećih procesa?
• Kakav je uticaj promene na postojeće procese? Da je potrebna modifikacija postojećih procesa?
• Kakav je uticaj promene na korisnike?
• Kakav je uticaj promene na usklađenost sa zakonskom regulativom i kompanijskim standardima?
• Kakav je uticaj promene na troškove i finansije, postojeće budžete?
• Proces nadogradnje, sa posebnim osvrtomna korisnike, a ne računare, kao u slučaju do sada;
• Na koji način nova verzija softvera utiče na postojeći hardver, koji su zahtevi po pitanju RAM memorije, prostoru na hard disku, veze ka Internetu itd.
S obzirom na postojeće procedure instalacije, treba doneti rešenje koje unosi najmanje promena u postojeće stanje. U slučaju da je do sada postojao instalacioni paket rešenje je da se na taj isti način i ova promena sprovede.
Top priče
27.03.2024. | Industrija, Saobraćaj, Finansije
Gradske linije na potezima 100 i 700, kao i još nekoliko linija koje prelaze preko Novog Beograda i Zemuna, definitivno će biti ustupljene privatnim prevoznicima. Danas se održava hitna telefonska sednica Privremenog organa grada, na kojoj je od 100 tačaka, najvažnija upravo ona koja se tiče Odluke o usvajanju predloga projekta javno-privatnog partnerstva u obavljanju javnog prevoza na pomenutim linijama. Nacrtom ove odluke predviđeno je
eKapija+
28.03.2024. | Zdravstvo
Alkaloid pušta u pogon nov kapitalni projekat vredan 19,4 mil EUR
28.03.2024. | Zdravstvo
28.03.2024. | Agro
Noblewood Grupa: Ka novim horizontima sa osnaženim vrednostima
28.03.2024. | Agro
27.03.2024. | Turizam, sport, kultura
Hotel Crowne Plaza Beograd u novom ruhu
27.03.2024. | Turizam, sport, kultura
26.03.2024. | Turizam, sport, kultura
Hotel Zlatibor - Epicentar kongresnog turizma i omiljena destinacija za luksuzan porodični odmor
26.03.2024. | Turizam, sport, kultura
26.03.2024. | Industrija, Zdravstvo
Da li znate šta je menstrualno siromaštvo? - Veliki broj žena suočava se s ovim problemom
26.03.2024. | Industrija, Zdravstvo
Poslovne šanse
28.03.2024. | Vesti
Sremska Mitrovica oprema dečja igrališta
28.03.2024. | Građevina
U planu izgradnja groblja u Varni kod Šapca
28.03.2024.. | Građevina
28.03.2024. | Energija
Grad Novi Sad traži firmu za izradu programa i plana energetske efikasnosti za naredne godine
28.03.2024. | Energija
28.03.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
U okolini Žagubice ulaže se u turističke kapacitete - Planira se gradnja apartmana
28.03.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
28.03.2024. | Građevina
Kompanije iz Srbije mogle bi da učestvuju u obnovi infrastrukture i privrede Malavija posle poplava
28.03.2024. | Građevina
28.03.2024. | Agro, Građevina
Beo zoo vrt raspisao tender za rekonstrukciju dela krova, enterijera, fasade i dvorišta objekta za slonove
28.03.2024. | Agro, Građevina