"HeRMeS® V", pokriva čitav ciklus upravljanja u vezi sa planiranjem, evaluacijom i razvojem ljudskog kapitala u organizaciji. Sistem upravlja procesima selekcije, zapošljavanja, administracije, odsustva, ocenjivanja, obuke, razvoja, budžetiranja, plaćanja, dodatnih stimulacija i mnogo drugih procesa, u zavisnosti od različitih slučajeva u organizaciji. Tim, koji je osnova uspeha sistema, se sastoji od preko 60 visoko kvalifikovanih konsultanata, metodologa, programera i menadžera.
Osnovni paket
Uključuje osnovne komponente i module sistema. To je osnova za korišćenje svih ostalih modula. U njemu se definišu osnovne strukture, kao i pravila prema kojima se upravlja organizacijom. Osim toga, ovde se izvršava i administriranje zaposlenih, njihovog zaposlenja, odsustava i službenih putovanja. Osnovni paket uključuje i mogućnost za kreiranje i sprovođenje anketa za zaposlene. Procesi koji se automatizuju dostupni su i menadžerima i zaposlenima u organizaciji, kroz procedure za samousluživanje (Self Services) za menadžere i zaposlene.
Paket "Selekcija" - Upravlja svim procedurama za regrutaciju i selekciju zaposlenih u organizaciji. Uključuje veliki broj alata koji omogućavaju kreiranje baze podataka o kandidatima, upravljanje slobodnim radnim mestima i prijavama za posao, te automatizaciju procesa selekcije uspešnih kandidata.
Paket "Upravljanje ljudskim kapitalom" - Moduli i Self Service procedure uključene u paket "Upravljanje ljudskim kapitalom" omogućavaju organizacijama da pripreme svoj ljudski kapital i pretvore ga u stratešku prednost.
Paket "Rasporedi" - Sadrži sve potrebne alate za upravljanje prisustvima zaposlenih koji rade po rasporedu i sumarno izveštavanje odrađenih sati. Fleksibilnost ovog modula omogućava izbor između različitih scenarija za centralizovano ili decentralizovano upravljanje rasporedima, pojedinačno ili grupno (timski) raspoređivanje smena. Paket automatizuje planiranje i izveštavanje odrađenih sati, promene u rasporedu, raspoređivanje zaposlenih po smenama i izveštavanje prekovremenog rada.
Paket "Plaćanja" - Upravlja sa dva glavna procesa za svaku organizaciju: definisanje strukture zarada i obračuna odgovarajućih poreza i osiguranja, te izračunavanje individualnih naknada zaposlenih.
Procedure za samousluživanje za menadžere i zaposlene (Self Services) - Ovo su procesi kojim se pristupa preko web browsera, koji proširuju opseg procesa u "HeRMeS® V".
PREDNOSTI
Prednosti "HeRMeS® V" sistema mogu biti viđene iz perspektive svakog učesnika u procesu upravljanja ljudskim resursima - organizacija i njeni zaposleni, menadžeri, stručnjaci za upravljanje ljudskim resursima.
Za organizaciju:
- Korišćenje različitih analitičkih dimenzija, omogućavaju tačno izveštavanje o realnim troškovima radne snage i njihovo učešće u ceni proizvoda i usluga.
- Poboljšano budžetiranje, kontrola izveštavanja, kao i primena standarda u upravljanju ljudskim kapitalom.
- Mogućnosti uvođenja različitih modela za naknade prema tržištu rada, kao i različite šeme za fleksibilna plaćanja, bonuse i provizije.
- Mogućnosti za uvođenje standardizovanih procedura za upravljanje.
Za zaposlene:
- Jasno definisana pravila i odnosi unutar organizacije.
- Transparentne procedure za selekciju, ocenu učinka i razvoja zaposlenih.
- Pristup pojedinačnim ličnim i službenim podacima, kao i kompletna istorija promena podataka.
- Mogućnost operativnog praćenja postignutih rezultata koja se koristi u raznim šemama za varijabilne naknade, bonuse i provizije.
- Pristup kompletnoj istoriji svih naknada i svih njihovih sastavnih elemenata, za neograničeni vremenski period.
Za menadžere:
- Ugrađeni Self Servisi u "HeRMeS® V" osiguravaju njihovo uključivanje u sve osnovne procese u upravljanju ljudskim kapitalom.
- Udaljeni pristup, uključujući pristup preko mobilnih uređaja
- Različiti preseci svih podataka koji sadrže ključne informacije na svim nivoima.
- Standardizacija procesa za upravljanje ljudskim kapitalom.
Za HR sektor:
- Visok stepen automatizacije.
- Mogućnost za definisanje i praćenje procesa u organizaciji.
- Široke mogućnosti za delegiranje prava i odgovornosti neposrednih menadžera u procesu upravljanja zaposlenima uz pomoću Self Servisa.
- Značajno smanjenje ili eliminisanje potrebe za pružanjem operativnih informacija zaposlenima i menadžerima. Pristup kroz Self Servise.
- Ugrađeni analitički izveštaji i metrike.
"TechnoLogica"
"TechnoLogica" je jedna od vodećih regionalnih softverskih kompanija koja od 1990. godine razvija kompleksne delatnosti u oblasti informacionih tehnologija: implementacija informacionih sistema, razvoj softvera, konsultantske usluge i specijalističke obuke.
Kompanija je sertifikovana prema standardima za upravljanje kvalitetom ISO 9001:2008, ISO 27001:2005, i NATO AQAP 160. "TechnoLogica" ima kancelarije u Bugarskoj, Srbiji i Makedoniji, a tim broji više od 200 stručnjaka u različitim oblastima.
Kompletan sadržaj Tematskog biltena "IT - Investicija koja se brzo vraća" možete pročitati OVDE.