Organizacija motivacionog vikenda za zaposlene ne podrazumeva samo pronalazak i rezervaciju adekvatnog smeštaja i organizuju prevoza. Motivacioni vikend je mnogo više od odlaska u hotel i leškarenja pod vedrim nebom, zato vam ovaj broj BC Biltena donosi deset saveta koji će vam pomoći da na najbolji način motivišete kolege da kroz druženje i zabavu osete timski duh, kao i da steknu pravu sliku o važnosti i ulozi motivacionih vikenda.
Čemu pravljenje kula?
Motivacioni vikend je događaj tokom kojeg zaposleni učestvuju u raznim igrama koje imaju za cilj da podstaknu razvoj međuljudksih odnosa. Većina ljudi ima utisak da iako sa kolegama koje su do juče jedva i poznavali sada pravi kulu od starih novina ili zajedno ispaljuje šarene paintball metke, neće ostvariti prisniji kontakt. Naprotiv, igre koje podstiču fizički kontakt probijaju led među ljudima, na taj način oni lakše stupaju u interakciju što se na radnom mestu odražava boljom komunikacijom i saradnjom.
Kako biste motivacione aktivnosti učinili maksimalno uspešnim ne zaboravite da:
1. Definišite svoje ciljeve. Psiholozi kažu da treba da razmislite o onome što želite da postignete. Ako na početku niste sigurni šta tačno želite da postignete ovakvim aktivnostima, nećete biti u mogućnosti ni da nakon njihove realizacije utvrdite da li su bili uspešni.
2. Upoznajte svoj tim. Morate da znate da li se vaši zaposleni osećaju kao deo tima. Istraživanja pokazuju da je od osmoro ljudi pitanih zašto njihov tim postoji dobijeno osam različitih odgovora. Stoga se predlaže da se urade psihometrijski testovi kako bi se bolje upoznale karakteristike ljudi pre nego što započne aktivnost.
3. Uključite ih. U organizovanje ovih aktivnosti korisno je da čitavi timovi budu uključeni. Možete da članove tima konsultujete u vezi sa izborom lokacije, uključite ih u organizaciju, kao i da učestvuju u izboru aktivnosti, pojedinačnih igara.
4. Dan ili dva? Iako nekad i kratke vežbe mogu da postignu ciljeve, dvodnevne motivacione aktivnosti omogućavaju timu da provedu veče zajedno i da uživaju u neformalnom druženju.
5. Izaberite igre pažljivo. Neophodno je da na osnovu sposobnosti svojih zaposlenih definišete ko je kompetentan za obavljanje određenih aktivnosti.
6. Uvažite nečije NE. Ne prisiljavajte ljude da obavljaju aktivnosti koje ne žele i poštujte razlike kako bi doprineli pozitivnoj atmosferi. Ako neko ne pije, nemojte da ga okružujete alkoholom i insistrirate na “samo jednom piću”. Važno je da razumete šta vaš tim želi i omogućite im uslove za razvoj u željenom pravcu.
7. Opustite atmosferu. Ukoliko su aktivnosti takve da podrazumevaju da postoje osobe van kompanije koje vode timove kroz motivacione aktivnosti, pravi je trenutak da se opustite, da postenete ravnopravni član svog tima a ne menadžer. Ova nova uloga vam otklanja brigu o vremenu i ravnopravnoj uključenosti svih vaših kolega.
8. Prvo ciljevi, zatim zabava. Uspešna taktika „moramo pobediti“ održava pažnju vaših kolega. Tim bilding može biti sjajna zabava, ali vodite računa da usput ne ispustite iz vida šta ste želeli da postignete ovim aktivnostima!
9. Merenje uspeha. Ukoliko se zaposleni rado sećaju zajedničkog vikenda, prepričavaju najzanimljivije momente, razmenjuju fotografije, to je dobar znak i znajte da je motivaciona aktivnost bila uspešna. Ipak, rezultati najviše govore. Koristite i formalne metode kao što su anonimne ankete i različite metode merenja uspešnosti, benčmarking alate, kako biste lakše procenili performanse i efektivnost tima.
10. Pratite situaciju. Budite u toku sa aktuelnostima na poslu i svim promenama koje se dešavaju kako u segmetu poslovnih aktivnosti, tako i u okviru odnosa među zaposlenima.
| 
| 
