|
Upravljanje zalihama predstavlja jedan od najvećih izazova u poslovanju svakog preduzeća. Pored potrebe za preciznom evidencijom i praćenjem zaliha od izuzetne je važnosti održavanje optimalnog nivoa zaliha u preduzeću, jer i viši i niži nivo zaliha predstavlja dodatni trošak za preduzeće. Efikasno upravljanje zalihama doprinosi smanjenju troškova, ali i boljoj iskorišćenosti kapaciteta i, uopšte, boljoj organizaciji preduzeća. Pošto preduzeća posluju u dinamičnom okruženju, velike i česte promene utiču na to da je jako teško, ako ne i nemoguće, efikasno upravljati zalihama bez dobrog i, pre svega, integralnog informacionog sistema. U nastavku će biti prikazana neka rešenja pomoću kojih IIS Perftech.Largo omogućava efikasno upravljanje zalihama.
Jedan od najlakših načina za praćenje zaliha je taj da se za određeni matični podatak (sirovinu, repromaterijal, poluproizvod, proizvod itd.) definišu minimalne, maksimalne, prosečne i kritične zalihe. Na osnovu ovih podešavanja moguće je generisati različite preglede i analize. Posebno je važno definisati nivo kritičnih zaliha, jer je na bazi ovog kriterijuma moguće pokrenuti proces nabavke robe ili proces proizvodnje kada zalihe padnu ispod kritičnog nivoa.
Zatim, u procesu nabavke ponekad je važno definisati standardne količine prilikom nabavke nekog repromaterijala ili sirovine, a ukoliko se nabavka vrši u standardnim količinama moguće je definisati i faktor zaokruživanja, kako bi se nabavka uvek vršila u skladu sa komercijalnim pakovanjem repromaterijala, sirovine, trgovačke robe... U procesu nabavke može se odrediti i vreme potrebno za nabavku, od slanja narudžbenice dobavljaču do vremena prijema poručenih artikala. Na bazi ovih vremena moguće je planirati prodaju ili proizvodnju. Naravno, da li će ova vremena biti ispoštovana od strane dobavljača zavisi od poslovne politike prema dobavljačima i od kvaliteta sklopljenih ugovora; ali opet, program omogućava rangiranje dobavljača na bazi prethodno definisanih kriterijuma, na osnovu čega se može steći utisak o tome koliko je određeni dobavljač ispoštovao ugovor o pravovremenoj dostavi i odgovarajućem kvalitetu poručenih artikala.
Jedna od najboljih osobina Larga je ta da je moguće izračunati neto potrebe za materijalima ili poluproizvodima potrebnim za početak proizvodnje. Na osnovu jednog ili više radnih naloga, planova proizvodnje ili porudžbina kupaca i brojnih zadatih kriterijuma sistem može izračunati optimalne količine materijala ili poluproizvoda koje je potrebno nabaviti. Nakon ovoga moguće je direktno generisati nabavni nalog ili narudžbenicu dobavljaču. Na ovaj način sinhronizuje se rad pripreme proizvodnje i nabavke i postiže se viši nivo organizacije, čime se značajno snižavaju troškovi poslovanja preduzeća.
Upravljanje zalihama je nešto o čemu treba da razmišljaju svi zaposleni koji su angažovani u procesu nabavke, proizvodnje i prodaje robe. Perftech.Largo je dobra alatka koja u rukama iskusnih i, pre svega, motivisanih zaposlenih utiče na održavanje optimalnog nivoa zaliha i pomaže efikasnom upravljanju zalihama.
Autor: Slavko Vujnović, PERFTECH Beograd
|
