Prijava

Moja eKapija

Kontakt
NavMenu
Agro Energija Industrija Građevina Saobraćaj Finansije IT/Telekomunikacije Turizam, sport, kultura Zdravstvo Lifestyle Posle posla
Početna Poslovni saveti

Pet ključnih prednosti upravljanja softverskim resursima

Izvor: eKapija Ponedeljak, 20.02.2017. 12:25
Komentari
Podeli
Mnogo je primera iz raznih industrija kojima je moguće ilustrovatiulogu standardizacije osnovnih sredstava, a evo jednog univerzalnog: standardizacija vozila i dobavljača u voznom parku kompanije.

Prednosti standardizovanog voznog parka su sledeće:

Manji broj rezervnih delova, jedan servis, lakša i ubrzana obuka osoblja, jedan ugovor sa dobavljačem vozila – sve to dovodi do nižih troškova održavanja, olakšane logistike voznog parka, pojednostavljene administracije, bolje poziciju prilikom pregovaranja uslova ugovora.

Slična logika važi i kada je reč o ICT resursima i upravljanju IT okruženjem. Softverske licence su nematerijalno dobro, što otežava sagledavanje ovih resursa, ali je pristup isti. Standardizacija okruženja i dobavljača snižava troškove upravljanja okruženjem. Ako pogledamo svakodnevne zahteve u uobičajenom okruženju, rad sa Office paketom, operativni sistem, antivirus aplikacija i sl – sve su to "vozila u voznom parku", imovina i sredstva rada.

Standardizacija licenci, verzija i izdanja olakšava upravljanje ICT okruženjem i tako snižava troškove posedovanja.

Softver i licence

Standardizovani softver donosi niže troškove upravljanja i posedovanja jer doprinosi jednostavnijem testiranju i primeni, nadogradnji, ažuriranju, obučavanju i unapređenju rada zaposlenih, usvajanju i unapređenju procedura i polisa, kreiranju standardnih postavki (imidža) i instalacionih paketa, propisivanju prava i dozvola nad sadržajem i pristupom sadržajima na serverima.

Upravljanje okruženjem, provera usklađenosti sa ugovorima, u okruženju u kom nije uvedena standardizacija, otežava uvid u stanje, mogućnost da u nekim segmentima postoji višak licenci a u nekima manjak licenci. Standardizacijom softvera koji je u upotrebi, gde je SAM od velike pomoći, ovakvi rizici se eliminišu.

Ugovori, nabavka i dobavljači

Kada su proizvodi standardni, sledeći korak je standardizacija ugovora i dobavljača. Ovakav pristup doprinosi boljoj poziciji u pregovorima, jednostavnijoj administraciji ugovora, olakšanom planiranju, jednostavnijim procedurama naručivanja. Standardizovani ugovori olakšavaju planiranje u pogledu angažovanja timova i u pogledu finansija, s obzirom da jedan ciklus nabavke zahteva angažovanje finansijskog sektora, sektora nabavke, IT sektora i uprave organizacije. "Ad-hoc" nabavke su po pravilu najskuplje i dovode do velikih rupa u budžetu. Više licencnih ugovora to dodatno usložnjava zbog više detalja koje je potrebno proveriti da bi se utvrdilo da li posedujete određenu licencu proizvoda, koju količinu, verziju, izdanje. Svaka neusklađenostje rizik po budžet i poslovanje.

Proces instalacije, paketi, mediji

Kada su u pitanju procedure za instalaciju, standardne postavke, instalacioni paket, standardizacijom se izbegava upotreba neodgovarajućih medija za instalaciju i nekontrolisano instaliranje softvera. Ako uzmemo za primer licencni portal kompanije Microsoft, MVLS, ako ste nabavili aplikaciju Microsoft Visio, na portalu će se pojaviti sve verzije za preuzimanje. Ako imate licencu za "standard" a koristite instalaciju "pro" verzije, tada više niste u skladu sa ugovorom što može da izazove probleme.

Prava pristupa i dozvole

Postoje radna mesta u organizacijama na kojima korisnici imaju administratorska prava na svojim računarima. Pre svega su to sektori za razvoj i testiranje, tehničku podršku. Upravo u takvim situacijama je i verovatnoća nekontrolisane instalacije softvera veća. Standardizacija obuhvata dokumentovanje polisa i procedura za instalaciju i deo je SAM discipline. Takođe omogućava odgovarajuću i jasnu komunikaciju prema ovim zaposlenima i ukazivanje na postojeće rizike kada su im dodeljena posebna prava nad okruženjem. Bez standardizacije, okruženje je maglovito, nejasan je uvid, a u maglovitim uslovima otežano je upravljanje.


Stvarne potrebe korisnika

Jedno od čestih savremenih rešenja su terminal servisi, bilo primenom Microsoft Windows Terminal Services ili Citrix servera. Odobravanjem pristupa korisniku, omogućava se i pristup i upotreba svih programa na profilu. Ako nisu standardizovana prava pristupa i upotrebe, suočavamo se sa upotrebom svih aplikacija sa servera od strane svih korisnika, bez obzira na to da li to odgovara stvarnim potrebama. Ili prostije rečeno, korisnici će upotrebljavati softver koji se pojavi na desktopu. Treba imati u vidu da se, na primer već pomenuta Microsoft Visio aplikacija, licencira po uređaju i da je potrebno imati licencu za svaki desktop koji pristupa ovom serveru, bez obzira na činjenicu da je potrebna jedna instalacija na serveru. Ova okolnost je česta pojava i jedan od čestih slučajeva neusklađenosti i otežanog upravljanja okruženjem.

Ovo je 5 glavnih razloga "za" standardizovan pristup u upravljanju:

• Standardni softver,
• Standardni ugovori i dobavljači,
• Standardni resursi za instalaciju,
• Standardizovane dozvole i prava,
• Standardizovani profili.

Software Asset Management – SAM je disciplina koja se, između ostalog, bavi standardizacijom, u cilju efikasnijeg upravljanja softverom i licencama. Vođeni primerom sa početka teksta, ugovori sa vlasništvom licenci, kao na primer Enterprise Agreement ili OPEN license, mogu da se uporede sa posedovanjem vozila u voznom parku.

Novi i savremeniji modeli pretplate na poslovni softver, kao na primer Office 365,mogu da se uporede sa iznajmljivanjem vozila preko Rent a Car agencije. A to je pristup koji delom i zahvaljujući standardizaciji postaje sve popularniji, upravo zbog očigledno povoljnijih finansijskih efekata. Vredi razmatranja.

Ceo test možete pročitati na sajtu takami.rs
Firme:
Microsoft software doo Beograd Microsoft software doo Beograd
Tagovi:
Microsoft
Majkrosoft
Mikrosoft
licence za softver
licencirani softver
MVLS
Microsoft Visio
Microsoft Windows Terminal Services
Citrix server
Software Asset Management
Enterprise Agreement
OPEN license
Office 365
Komentari
Vaš komentar

Top priče

22.04.2024.  |  Građevina, Turizam, sport, kultura

U Rakovici u planu novi sportsko-rekreativni kompleks na 20.000 m2 - Moguća gradnja bazena, terena, akva parka...

Na području između trase železnice, Ulica Sretena Popovića, 13. oktobra i obilaznice oko Beograda u Rakovici, predviđena je izgradnja sportsko-rekreativnog kompleksa, umesto ranije planiranih privrednih zona, vidi se iz Plana detaljne regulacije za ovo područje, koji je beogradski Sekretarijat za urbanizam i građevinske poslove stavio na rani javni uvid. Povod za novi plan, kako se navodi, predstavlja inicijativa gradske opštine Rakovica

22.04.2024.  |  Saobraćaj

Grad Beograd prodaje garaže - Početna cena 7.000 EUR

22.04.2024.  |  Saobraćaj

21.04.2024.  |  Građevina

Cveta visokogradnja u Kraljevu - Sve interesantnija i Ribnica

21.04.2024.  |  Građevina

23.04.2024.  |  Građevina, Turizam, sport, kultura

Amsterdam zabranio izgradnju novih hotela

23.04.2024.  |  Građevina, Turizam, sport, kultura

21.04.2024.  |  Vesti

Gde u Beogradu može da se kupi stan po ceni od oko 2.000 EUR po kvadratu?

21.04.2024.  |  Vesti

23.04.2024.  |  Energija, Finansije

EPS: U martu struju uštedelo 54% domaćinstava

23.04.2024.  |  Energija, Finansije

21.04.2024.  |  Građevina, Turizam, sport, kultura

Umesto restorana "Bagdala" u Kruševcu se planira gradski hotel

21.04.2024.  |  Građevina, Turizam, sport, kultura

eKapija+

Vidi sve

22.04.2024.  |  Vesti

Miodrag Perović, Senior Development Manager, CPI Property Group - STOP SHOP Subotica do kraja godine postaje naš najveći ritejl park

22.04.2024.  |  Vesti

22.04.2024.  |  Energija

Jovanka Atanacković, CWP Europe - U Srbiji razvijamo 1,6 GW OIE projekata, u Crnoj Gori 400 MW

22.04.2024.  |  Energija

22.04.2024.  |  Energija, Industrija, Građevina

Sabiana Energy Smart - Inovativna rešenja za svež vazduh u domu

22.04.2024.  |  Energija, Industrija, Građevina

22.04.2024.  |  Saobraćaj, Finansije

Transfera predstavila rezultate poslovanja: Uspešna poslovna 2023. godina

22.04.2024.  |  Saobraćaj, Finansije

19.04.2024.  |  Finansije

Kompanija Marsh McLennan Adria organizovala Adria Forum o globalnim rizicima

19.04.2024.  |  Finansije

19.04.2024.  |  Zdravstvo

Denis Nikitin, generalni direktor budućeg postrojenja SCHOTT Pharma u Jagodini - Izgradnja fabrike napreduje u skladu sa planovima, otvaranje očekujemo u toku 2025. godine

19.04.2024.  |  Zdravstvo

18.04.2024.  |  Vesti

CBRE potvrdio lidersku poziciju osvojivši tri priznanja na 19. dodeli SEE Real Estate Awards

18.04.2024.  |  Vesti

18.04.2024.  |  Vesti

Sporazumni prestanak radnog odnosa - Novine u sudskoj praksi?

18.04.2024.  |  Vesti

Izdvajamo još...

Nekretnine - vesti
Firma Negast planira gradnju savremenog objekta na Voždovcu - U planu 39 stanova (FOTO)
Cveta visokogradnja u Kraljevu - Sve interesantnija i Ribnica
Gde u Beogradu može da se kupi stan po ceni od oko 2.000 EUR po kvadratu?
Umesto restorana "Bagdala" u Kruševcu se planira gradski hotel
Finansiranje
Objavljeno 5 javnih poziva za subvencije za beogradske poljoprivrednike
EIB potpisala ugovore sa bankama o garancijama za kredite malim i srednjim preduzećima na Zapadnom Balkanu
Javni poziv za mere energetske efikasnosti do 29. aprila
Regionalni čelendž fond finansira projekte 11 obrazovnih ustanova u Srbiji
Investirati u nekretnine?
Trend visokih cena zakupa stanova u Beogradu će se nastaviti
Želite da gradite ekološku montažnu vikendicu? - Ipak se posavetujte sa arhitektom
Garaža kao garsonjera - Na Starom gradu parking mesto prodato za čak 63.000 EUR
Novi Sad lider po trgovanju građevinskim zemljištem - Parcela od 100 m2 košta kao garsonjera
U šta ulagati?
Evo gde 0,001% najbogatijih ulaže svoj novac
Ove biljke su dobre za zdravlje, ali i za paorsku zaradu
Sibirski limun uspeva i u Srbiji - Kako se uzgaja?
Pet pravila za uspešno ulaganje u investiciono zlato

Rubrike za dalje čitanje

U šta ulagati
Startup
Infrastruktura
Cirkularna ekonomija
Retrospektiva investicija
Intervjui
Filantropi
Poslovni saveti
Poslovno okruženje
Finansiranje
Ko je ko
Novi propisi
Potpuna informacija je dostupna samo komercijalnim korisnicima-pretplatnicima i neophodno je da se ulogujete.

Zaboravili ste šifru? Kliknite OVDE

Za besplatno probno korišćenje, kliknite OVDE

Pratite na našem portalu vesti, tendere, grantove, pravnu regulativu i izveštaje.
Registracija na eKapiji vam omogućava pristup potpunim informacijama i dnevnom biltenu
Naš dnevni ekonomski bilten će stizati na vašu mejl adresu krajem svakog radnog dana. Bilteni su personalizovani prema interesovanjima svakog korisnika zasebno, uz konsultacije sa našim ekspertima.