Primena softverskih paketa u cilju poboljšanja logističke usluge

U moderno doba osnovnu podršku distribuciji robe u svim velikim kompanijama pružaju sve savršeniji softverski alati. Kreiranje dnevnih operativnih planova razvoza sa mešovitom flotom vozila i raznovrsnom robom predstavlja veliki izazov u distibuciji robe. Kada se na to dodaju ograničena vremena isporuka, smanjenje troškova i svi prateći zahtevi profitabilnog poslovanja, optimalna rešenja za najkraće vreme mogu da daju samo softveri za planiranje ruta u transportu i distribuciji. Sa porastom zahteva i apetita klijenata kao i samim porastom logističkih kompanija i uslova koje diktira tržište, rastu i problemi u organizaciji i realizaciji istih. Brže i jednostavnije administriranje naloga za isporuku, veća fleksibilnost prema postavljenim zahtevima, smanjenje troškova, kontrola tokova robe i resursa su samo deo pojedinosti koje nam moderna tehnologija omogućava.

Logističke kompanije, stručnjaci distribucije "vide" svoje poslovanje na dnevnoj bazi. Konkurentskim pritiscima, sinergijom, akvizicijom, nove linije proizvoda i veća očekivanja klijenata su samo vrh ledenog brega promene za moderne lidere logistike. Na površini, to kretanje promena je samo trošak poslovanja. Međutim, za one koji su blisko uključeni u proces distribucije, te promene mogu značiti razliku između preživljavanja, izgaranja i / ili čak izumiranja u današnjem lancu snabdevanja.

Fleksibilnost je u današnje vreme nepredvidljive poslovne klime ključ za nastavak uspeha. Pri projektovanju distribucije robe lako prilagodljive promene u organizaciji i sistemu su neophodne kako bi bili spremni za opstanak u igri na tržistu. Napredak tehnologije i nove ideje mogu imati dve strane, najnovija tehnologija može izgledati lepo na startu, ali ako se ona ne drži u korak s nepredvidljivim događajima, to je jednostavno rasipanje novca.

Kako se obim posla povećava, širi mreža distribucije, zahtevi povećavaju, organizacija distribucije dolazi na vrhunac kada se osetno povećavaju troškovi ukoliko se zadržava zahtevani, ugovoreni (isti) nivo usluge. To je trenutak kada je potrebno pristupiti ozbiljnoj optimizaciji koju neizostavno prate nove tehnologije. Tada se pristupa promenama modela u nacinu rada, inovaciji postojećih resursa, uvodjenje novih tehnologija, softvera i svih alatki koje dovode distribuciju na nivo koji je održiv u odnosu na trenutne i prognozirane zahteve koje tržište diktira.

Uvođenjem softverskog rutiranja u distribuciju robe predstavlja jedan ozbiljan posao koji iziskuje veliku podršku svih postojećih softvera iz IT okruženja koje kompanija već poseduje. Prvo i osnovno nakon odluke da se implementira jeste odabir softvera koji mora da bude kompatibilan sa već postojećim sa kojima će biti usko vezan i koji će mu davati potrebne impute. Najveći problem kod ovakvih paketa jeste podesavanje ulaznih podataka. Najbitnije i jeste napraviti dobar input kako bi se dobio i najbolji izlaz. Ulazni parametri i ujedno ograničavajući faktori za softversko rutiranje su vezani za vozila, logističke podatke, istovarna mesta (objekte) sa svim svojim karakteristikama, operativna vremena u distribuciji.

Kombinacija više softverskih paketa obezbeđuje kvalitetne planove, praćenje i kontrolu distribucije. GPS praćenje vozila i alati vezani za analize podataka koji stižu preko satelita ili putem GSM mreže kao i upoređivanje takvih podataka sa kreiranim planovina razvoza obezbeđuju nam veliki broj izveštaja na osnovnu kojih se upravlja i kontroliše distribucija. Potpuno zaokružen sistem elektronskog poslovanja se postiže uvođenjem "track and trace" sistema u distribuciju. Jednostavan sistem koji uz pomoć GPS uređaja locira vozila na isporučnim mestima, od strane vozača dobija se preko GSM sistema status potvrde isporuke, beleži vremena zaustavljanja i vremena opsluge i čekanja na isporučnim mestima a sve to upoređuje i prati planove koji su rezultat softverskog rutiraja. Jedan zaokružen proces koji podiže uslugu distribucije robe na najviši mogući nivo. Iz ovakvog sistema moguće je uraditi veliki broj izveštaja, pratiti kretanja velikog broja parametara, veoma lako korigovati sve negativne stvari i nepoželjne efekte u kratkom vremenu, uvećavati distribuciju bez bojazni u pogledu funkcionisanja i optimizacije procesa i troškova.

Strateško planiranje distribucije pomaže kompanijama u pružanju novih usluga, nadograđuje strategije koje dovode do povećanja nivoa usluge i dobiti. Rešenja predstavljaju kompleksan raspored servisa redovnih isporuka, upravljanje voznim parkom, usmeravanje i praćenje vozila, stoga ocenjuje geografsku rasprostranjenost i prodajni potencijal za svakog kupca koji pomaže u kreiranju optimalne teritorije i rute. Softversko planiranje ubrzava sposobnost kompanije da stvori kontinuirano pouzdane puteve koristeći manje kamiona, kilometara i vozača, integriše planiranje, otpremu, status isporuka i bežične komunikacije u cilju poboljšanja odaziva kupaca i smanjuje neželjene uticaje na uslugu. Iskorišćava integrisane bežične uređaje za poboljšanje komunikacije s vozačima u realnom vremenu u cilju podizanja usluga za korisnike.

Ova mogućnost koordinira vozača, dispečera i servisne centre. Omogućuje u realnom vremenu, vrlo podesivo snimanje podataka na terenu, uključujući u kabini, tur-re-tur navigaciju, nove integracije senzora prikolica i kabine i upozorenja (npr temperatura, pokreta i drugih osetljivih ulaza). Reporting Services – standardni alat za izveštavanje koji omogućuje jednostavno generisanje izveštaja, tako da korisnici mogu kreirati i menjati sofisticirane izveštaje u veoma kratkom vremenu.

Potraga za optimalnom rutom je izazov za kojim će logističke kompanije uvek da tragaju i sada i u budućnosti, ako žele da ostanu konkurentni na tržištu i održe svoje profitabilno poslovanje i određeni nivo usluge.

Autor teksta "Milšped" tim.

Kompletan sadržaj Tematskog biltena "Logistika pokreće Vaš biznis" možete pročitati OVDE.

Milšped d.o.o. Beograd

Tematski bilteni eKapija

Tematski bilteni eKapije

Tematski bilten Logistika

Logistika

Tematski bilten Logistika pokreće Vaš biznis

Logistika pokreće Vaš biznis

distribucija robe

planiranje ruta u transport

planiranje ruta u distribuciji

GPS praćenje vozila

track and trace

softver u logistici