Kako da izbegnete svakodnevnu tiraniju elektronske pošte
Ukoliko želite da napredujete na poslu, morate biti u stanju da se otrgnete od zahteva drugih ljudi i date prioritet onome što je vama važno. Ovo neće biti moguće, ako i dalje nastavite da proveravate pristiglu poštu čim stignete u kancelariju, prenosi 2bi.me.
Umesto toga, predlažemo da pristupite početku radnog dana na sledeći način:
1) Isplanirajte dan pre nego što uključite računar
Verovatno vam zvuči potpuno neverovatno, ali moguće je započeti radni dan a da nismo uključili računar. Umesto toga, na papiru zapišite koji su to ljudi od kojih nešto čekate da dobijete i koji su to ljudi koje morate kontaktirati da bi realizovali svoje planove. Ovaj spisak će vam pomoći da efikasnije koristite najopasniji alat za organizaciju dana, vaše sanduče elektronske pošte.
2) Proverite da li su vam stigle poruke od ljudi od kojih nešto čekate da dobijete
Ovo je najteži deo. Sada treba da pročitate pristigle poruke, ali samo od ljudi koji treba da vam pomognu da realizujete vaše planove. Možda je dobar trik da sortirate poruke na osnovu imena ljudi a ne na osnovu datuma. Nakon toga ukucajte adrese ljudi od kojih nešto čekate u pretragu vašeg sandučeta i tako proverite da li vam je nešto stiglo.
3) Napišite poruke ljudima koje morate da kontaktirate
Na osnovu spiska koji ste prethodno napravili napišite sve poruke ljudima koje treba da kontaktirate kao i ljudima od kojih još uvek niste dobili ono što čekate i pošaljite ih.
4) Ugasite program za elektronsku poštu
Ovo je ključno. Sada završite stvari koje su važne za realizaciju vaših planova, a obaveze drugih ljudi mogu još neko vreme da sačekaju.
5) Proverite pristiglu poštu nakon što ste završili važne stvari
Tek kada ste odradili veći deo vama važnih obaveza, proverite šta drugi ljudi očekuju od vas. Ovo ne bi trebalo da radite pre 10 ujutru.
6) Saznajte koji je pravi krajnji rok za nešto što drugi očekuju od vas
Znate onaj izraz da je nešto potrebno za juče? Tako se uglavnom ponašaju ljudi kada traže nešto od nas. Da bi uspeli da se izborite sa zahtevima drugih ljudi, važno je da znate koji je pravi krajnji rok da im odgovorite. Kako ovo da saznate?
Predlažemo da im pošaljete poruku sledeće sadržine:
"Dragi Prijatelju, kako ja isto kao i ti imam mnogo stvari koje treba da završim, molim te me obavesti koji je stvarni krajnji rok da odgovorim na tvoj zahtev? Ne kada bi tebi odgovaralo, nego kada je zaista krajnji rok? Hvala na razumevanju,..."
Ako želite da realizujete stvari koje su vama važne, morate imati kontrolu nad rasporedom svojih obaveze. Jedna od prvih stvari koju treba da uradite, jeste da upravljate elektronskom poštom na način koji je vama koristan.
Top priče
24.04.2024. | Građevina, Zdravstvo
Cena izgradnje Tiršove 2 porasla na 141,6 mil EUR - Ugovor dodeljen konzorcijumu 10 firmi
Ministarstvo za javna ulaganja objavilo je odluku o dodeli ugovora za izgradnju Univerzitetske dečje klinike Tiršova 2 grupi ponuđača koja se i jedina javila na prethodni tender, a vrednost dodeljenog ugovora je 141 mil EUR sa PDV-om (16,6 milijardi dinara). Konzorcijum firmi SMB Gradnja, W.D. Concord West, Telegroup, MPP Jedinstvo ad Sevojno, A.R.J Technology, DBS, Elektrozapad, Ipon Sistem, Premer Savković i PP Inženjering Stojanović je
25.04.2024. | Industrija, Građevina
Visokogradnja inženjering planira gradnju proizvodnog objekta u okolini Jagodine
25.04.2024. | Industrija, Građevina
eKapija+
25.04.2024. | Građevina
Ovo su pobednici nacionalnog nivoa takmičenja Saint-Gobain Architecture Student Contest 2024
25.04.2024. | Građevina
24.04.2024. | Energija
Danijela Isailović, menadžerka OIE Srbija - Povezujemo ključne igrače u OIE sektoru u Srbiji i svetu
24.04.2024. | Energija
24.04.2024. | Energija, Industrija, IT, Telekomunikacije
Energy Net - Energija je u osnovi našeg biznisa
24.04.2024. | Energija, Industrija, IT, Telekomunikacije
Poslovne šanse
25.04.2024. | Industrija
Beogradsko Narodno pozorište nabavlja baletske špic patike
25.04.2024. | Industrija, Građevina
Visokogradnja inženjering planira gradnju proizvodnog objekta u okolini Jagodine
25.04.2024.. | Industrija, Građevina
25.04.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
Zlatibor dobija rekreaciono jezero na lokaciji "Krst" - Raspisan tender za izradu dokumentacije za izgradnju brane Miladin Pećinar
25.04.2024. | Građevina, Turizam, sport, kultura
25.04.2024. | Industrija, Građevina
Beograd sanira 6 nesanitarnih deponija, naručena izrada projekta
25.04.2024. | Industrija, Građevina
25.04.2024. | Zdravstvo
Apoteka Beograd želi veću ulogu na domaćem tržištu - Traži se firma za repozicioniranje brenda
25.04.2024. | Zdravstvo
24.04.2024. | Vesti
Opština Vrnjačka Banja traži fizičko-tehničko obezbeđenje
24.04.2024. | Vesti