|
Demonstracijom pilot instalacije novog informacionog sistema logistike pred rukovodstvom Ministarstva obrane Republike Slovenije (MORS) nedavno je postignuta važna prekretnica u ovom zahtjevnom projektu. Projekt ISLOG.CR (Informacioni sistem logistike – cjelokupno rješenje) prvi je veći ERP projekat u javnoj upravi u Sloveniji, a IBM Slovenija je između više ponuđača izabran za realizaciju savjetodavnih usluga tokom obnove poslovnih procesa i uvođenja sistema SAP. Glavni cilj projekta su jednostavniji procesi između vojnih i upravnih dijelova u ministarstvu obrane te izgradnja efikasnog i cjelokupnog sistema za planiranje i podršku u logističkim operacijama, a time i brže, fleksibilnije i pouzdanije operacije te efikasna kontrola troškova. To su ciljevi, kojima streme svi savremeni sistemi obrane u svijetu, dok ih sa svojim zahtjevima na to potiče i NATO. Na spomenutom je rješenju otprilike godinu i po dana radilo više od 100 zaposlenih u MORS-u te otprilike 20 IBM-ovih savjetnika. Demonstraciju i simulaciju izveli su glavni MORS-ovi korisnici, što pored rada samog sistema pokazuje i na adekvatnu osposobljenost njegovih korisnika.
U prvoj od pet faza projekta, koji je započet krajem 2005. godine, postavljena je projektna organizacija i dogovoren daljnji način rada, prilagođen izvođenju u veoma kompleksnom te zahtjevnom okruženju ministarstva.
U drugoj fazi projekta izrađen je detaljni plan poslovanja za sva obuhvaćena područja, što znači za sve logističke podsisteme strateški kontroling, planiranje, izvještavanje, finansije, finansijsku kontrolu i računovodstvo, upravljanje sa budžetom te za opremu i kadrove. Dok su dogovoreni svi interfejsi na sadašnje sisteme i isto tako na neke ključne vanjske sisteme, određena je i strategija daljnjeg uvođenja sistema SAP – pošto za uvođenje tako kompleksnog sistema nije moguće osigurati sve potrebne uslove u jednom koraku, dogovoren je postepen i fazno–ciklični pristup uvođenju.
U trećoj fazi projekta u skladu sa zahtjevima korisnika postavljen je SAP sistem, razvijeni dogovoreni interfejsi i izvedeno osposobljavanje korisnika. U toj fazi pokrenuto je i čišćenje postojećih matičnih podataka MORS-a, dok je završni integracijski test pokazao, da je sistem SAP podignut i spreman za upotrebu.
U četvrtoj fazi projekta u toku je uvođenje sistema u pojedinačnim organizacijskim jedinicama u MORS-u – u skladu sa mogućnošću osiguranja ljudskih resursa i pročišćenih podataka, jer je time osigurana optimalna racionalnost korištenja resursa na projektu. Dosad je uspostavljen sistem autorizacije za rad na sistemu, a rukovodstvu ministarstva uspješno su predstavljene kako demonstracija tako simulacija pilot instalacije u prvoj organizacijskoj jedinici. Pilot instalacijom obuhvaćene su funkcionalnosti skladištenja, nabave i održavanja te neophodni procesi za podršku kadrovskog i finansijskog područja te područja kontrole. Organizacijska struktura pripremljena je putem DF PS (Defence Forces & Public Security) funkcionalnosti u SAP sistemu, koji je ključni element budućeg informacionog sistema u ministarstvu obrane.
Mag. Jurij Bertok, direktor informatike na MORS-u, rekao je: "Na ministarstvu smo već od samog početka projekta upoznati sa činjenicom, da je uvođenje ovakvih cjelokupnih informacionih sistema veoma zahtjevan zadatak, jer se time pokazuju sve mane i nedorečenosti dosadašnjih sistema, a pored toga uvođenje projekta u kasnijim fazama, kad korisnici sistem preuzmu u svoje ruke, zahtjeva sve više unutrašnjih resursa. Baš zbog toga smo sa razvojem projekta do sada veoma zadovoljni, jer je sve izvršeno posve u skladu sa dogovorenim vremenskim i finansijskim okvirima, a IBM-ovi savjetnici pokazali su visok stepen profesionalnosti i sa svojim entuzijazmom potpomogli odgovarajuću dinamiku u realizaciji projekta. Već se i dosadašnjim pojednostavljivanjem procesa, racionalizacijom i bitnim smanjivanjem broja osnovnih sredstava pokazalo, da je uvođenje sistema ove vrste veoma korisno, jer predstavlja neophodnu osnovu za izgradnju cjelovite informacione podrške, koja će biti sposobna brzo, učinkovito, bez grešaka i ekonomski efikasno podržavati sve veće zahtjeve MORS-a i NATO-a na području planiranja, vođenja i analize poslovanja."
Andrej Bakija, vođa projekta u IBM Slovenija, ovom je prilikom izjavio: "Projekt ISLOG.CR prvi je projekt ove vrste pokrenut u javnom sektoru Republike Slovenije, zato je bio, i još uvijek jeste, veliki izazov te zanimljivo iskustvo za savjetodavnu ekipu iz IBM Slovenija, pošto smo do sada stekli puno iskustava radeći prvenstveno u privrednim organizacijama. Na specifičnim područjima, na kojim u Sloveniji još nema iskustava, iskoristili smo IBM-ove veze u drugim državama i u projekt uključili nekoliko vrhunskih specijalista, prvenstveno iz skandinavskih država."
|
